Microsoft Access fornisce una soluzione di database per gli individui o le piccole imprese. Il software è incluso con l'applicazione di Microsoft Office. L'accesso è in grado di diversi comandi SQL, simile a SQL Server. Un tale comando disponibile agli utenti è il ") Sum (" funzione. La funzione "Sum ()" calcola il totale da un elenco di valori restituiti dalla SQL. Questa funzione richiede un totale continuo, non importa quanti record vengono restituiti.

istruzione

1 Aprire il database di Microsoft Access. Fare clic su "Query" nella finestra principale. Trova la query che si desidera modificare, fare clic destro e selezionare "Visualizzazione Struttura".

2 Fare clic sulla prima casella accanto alla sezione "Total" in fondo del Visualizzatore Design. Selezionare "Gruppo A" e poi selezionare "Somma" nella casella accanto.

3 Inserire la colonna che si desidera totale. Le colonne sono indicate mediante parentesi intorno al nome della colonna. Per esempio, il seguente comando somme colonna "Sales" in una tabella:

Somma ([Vendite])

In questo modo il database di Access per sommare tutte le "vendite" record restituiti con la query.

4 Fare clic sul pulsante "Salva" e chiudere il Visualizzatore Design. Nel menu query, fare doppio clic sul nome della query. Esegue la query, in modo da vedere i risultati del "Sum ()" comando funzione.