Come inserire riferimenti incrociati in Word 2007

November 24

Come inserire riferimenti incrociati in Word 2007


Inserimento di riferimenti incrociati è un modo facile da usare per mostrare ai lettori le relazioni tra le diverse parti di un documento. Ad esempio, è possibile intestazioni incrociato di riferimento e numeri di pagina per rendere le sezioni facili da trovare. Riferimenti incrociati possono anche collegare a un target in un documento di prendere gli utenti direttamente lì quando si fa clic. È possibile inserire riferimenti incrociati manualmente, uno per uno. Word 2007, tuttavia, fornisce un modo più semplice. La sua funzione riferimenti incrociati, non solo consente di eseguire l'operazione in modo rapido, mantiene i riferimenti aggiornati anche quando gli obiettivi si spostano a una pagina diversa.

istruzione

1 Elementi di visualizzazione che possono essere utilizzati in un riferimento incrociato. Un elemento deve essere in una delle categorie di tipi di riferimento validi per essere utilizzato in un riferimento incrociato. I tipi validi di riferimenti appaiono nella casella di riepilogo "Tipo di riferimento". Per visualizzare la casella di riepilogo, nella scheda "Inserisci" del nastro, fai clic su "Riferimenti incrociati" per visualizzare la finestra di dialogo "riferimenti incrociati". L'elenco a discesa "Tipo di riferimento" contiene i seguenti tipi validi di riferimento: ". Tabella" "elemento numerato", "intestazione", "Segnalibro", "Footnote", "chiusura," "Equation", "Figure" e Fare clic sul tipo di riferimento da inserire per vedere se il tuo elemento visualizzato nella casella di riepilogo "per il quale elemento numerato". In tal caso, passare al punto 3. Se il vostro elemento non viene visualizzato nella lista, passare alla Fase 2.

2 Chiudere la finestra di dialogo "riferimenti incrociati". È necessario definire l'elemento che si desidera utilizzare in un riferimento incrociato in una delle categorie di riferimento di tipo prima di passare al punto 3.

3 Selezionare l'elemento di riferimento incrociato che si desidera inserire. Mantenere aperta o aperta, la finestra di dialogo "riferimenti incrociati". Quindi, dal menu a discesa "Tipo di riferimento", selezionare il tipo di riferimento incrociato che si desidera inserire --- "Intestazione", per esempio. Il "Inserisci riferimento a" campo di testo popola con le opzioni a cui si può attraversare riferimento. Se si è scelto "Intestazione" come un tipo di riferimento, ad esempio, le opzioni sarebbero "Intestazione di testo", "Numero di pagina", "Intestazione numero (nessun contesto)," "il numero (contesto completo) la rubrica," e "Sopra / sotto."

4 Selezionare l'elemento specifico nel documento che si desidera fare riferimento. Nel "per il quale (tipo di riferimento)" elenco, selezionare l'elemento specifico per il quale si desidera inserire un riferimento incrociato. Nel caso di una "rubrica" ​​tipo di riferimento, ad esempio, è necessario selezionare il testo effettivo di un titolo.

5 Selezionare ciò che si desidera inserire un riferimento incrociato al. Nella "Inserisci riferimento (tipo di riferimento)" nell'elenco a discesa, vedrete le opzioni a cui si può attraversare riferimento. Per la "rubrica" ​​tipo di riferimento, ad esempio, se si è selezionato "numero di pagina", si potrebbe creare un riferimento incrociato alla pagina in cui descrizione della voce selezionata appare. Se è stata selezionata "Includi sopra / sotto", le parole "a pagina" sarebbero visualizzare davanti al numero di pagina.

6 Creare un collegamento ipertestuale per il riferimento incrociato da cllicking la casella di controllo "Inserisci come collegamento ipertestuale".

7 Fai clic su "Inserisci". è ora inserito il riferimento incrociato. Fai clic su "Chiudi" per chiudere la finestra di dialogo "riferimenti incrociati".

Consigli e avvertenze

  • Per eliminare un riferimento incrociato, posizionare il cursore dopo di esso e premere il tasto "Backspace".
  • Per aggiornare un riferimento incrociato, selezionarlo; e premere "F9".
  • Per aggiornare tutti i riferimenti incrociati in un documento, pres "CTRL + A" e "F9".