Come faccio a ordinare di numeri di telefono su un foglio di calcolo di Excel?

January 10

Come faccio a ordinare di numeri di telefono su un foglio di calcolo di Excel?


Excel è il componente foglio di calcolo di Microsoft Office Desktop Suite di produttività. Mentre comunemente usato per l'analisi matematica dei dati, è possibile anche usare per memorizzare piccole quantità di dati. Excel ha la capacità di ordinare i dati, come numeri di telefono, ma devono essere formattato in modo coerente. Le variazioni tra i singoli numeri di telefono in presenza di parentesi, aggiunti spazi neri o diversi caratteri separatori si tradurrà in un ordinamento improprio.

Ordinamento numeri di telefono identicamente formattato

Fare doppio clic sull'icona "File" per aprire il foglio di calcolo e verificare che tutti i numeri di telefono sono formattati in modo identico. Come esempio, numeri visualizzati come "(503) 555-1212" e "(503) 555-1212" vengono formattati in modo diverso a causa dello spazio dopo il prefisso. Excel potrebbe trattare lo spazio come qualsiasi altro carattere, e l'ordinamento sembrerebbe corretto.

Selezionare un intervallo di valori che contengono tutti i numeri di telefono, oltre a tutte le colonne assortiti che si desidera ordinare con i numeri di telefono. Selezionare "Data" dal menu a tendina superiore, quindi scegliere "Sort" dal menu a tendina o nastro. Scegliere "AZ" o "ZA" a seconda del tipo di ordinamento desiderato.

Riformattazione manuale dei dati incoerenti

Si consideri un foglio di calcolo con una colonna delle seguenti voci Cellulari:. "(212) 555-1212," "303 5551212" e "(404) 555-1212" Una sorta di Excel avrebbe posto il record che inizia con "303" ultima, perché parentesi sono considerate inferiori in valore rispetto al "3". Un simile problema di ordinamento comporterebbe formano lo spazio dopo il prefisso.

Per evitare tali problemi, tutti i numeri di telefono devono essere nello stesso formato esatto, con l'uso costante di parentesi, spazi e trattini o altri caratteri separatori.

Modificare manualmente i numeri di telefono in modo che ogni numero di telefono è in un formato identico, ad esempio "(212) 555-1212." Ordinare i dati ed i risultati saranno come previsto.

Ordinamento senza riformattare

Excel ha la capacità di estrarre caratteri in un nuovo campo che permette di classificare senza modificare i dati originali. Prendere in considerazione la voce "717) 555-1212." Estrazione dei numeri in un campo separato eliminerebbe tutte le questioni di ordinamento.

Si consideri un esempio con un numero di telefono nella cella A1, con le cellule di nuova compilato (W1 attraverso Z1) che sono disponibili per l'ordinamento. La cella A1 contiene il seguente numero di telefono entry: "(717) 555-1212." Digitare quanto segue nella cella W1: "= metà (a1,2,3)" e la cella W1 ora conterrà "717".

Digitare il follwoing nella cella X1: "= metà (a1,6,3)", e la cella W2 ora conterrà "555".

Digitare quanto segue nella cella Y1: "= metà (a1,10,4)", e Y1 cellulare ora conterrà "212".

Digitare quanto segue nella cella Z1: "= concatenate (W1, x1, y1)", e la cellula Z1 ora conterrà "7.175.551,212 mila".

Copiare o modificare questa formula per altre righe in base alle esigenze e ordinare tutti i dati in base a colonna Z.


Articoli Correlati