Microsoft Exchange Server è un sistema di comunicazione collaborativa utilizzato in organizzazioni e imprese. Utilizzando il server, è possibile usufruire di varie funzioni in Microsoft Outlook, tra cui la condivisione di calendari ed elenchi di contatti. È inoltre possibile creare liste di distribuzione, che sono collezioni di contatti che si e-mail come gruppo. Ad esempio, se si inviano spesso messaggi di posta elettronica di massa per il team di vendita, è possibile creare una lista di distribuzione con gli indirizzi email di tutti nel gruppo. Poi, quando si invia un messaggio, tutti nel gruppo riceve.

istruzione

1 Creare una lista di distribuzione. In Microsoft Outlook, fare clic sul menu "File". Fai clic su "Nuovo". Selezionare "Lista di distribuzione".

2 Nella casella Nome, digitare un nome per la lista di distribuzione, come ad esempio "team di vendita."

3 Nella scheda di distribuzione, scegliere "Seleziona membri".

4 Nell'elenco rubrica, selezionare la rubrica che si desidera scegliere. Dal momento che siete su un server di Microsoft Exchange, si vedrà Rubrica globale, che include tutti gli utenti che fanno parte della rete dell'organizzazione.

5 Nel campo di ricerca, digitare un nome di una persona che si desidera includere nell'elenco. Quando il nome viene in su, selezionarlo e cliccare su "Membri". Ripetere questa operazione per ogni persona che si desidera includere nella lista di distribuzione. La lista di distribuzione viene salvato nella cartella Contatti.

6 Aprire un nuovo messaggio e digitare la posta elettronica per inviare al gruppo. Nel campo A, digitare il nome della lista di distribuzione fino a quando non appare. Questo invia il messaggio alla lista di distribuzione si è creato.