Milioni di persone inviare e-mail ogni giorno. Collegamento di una firma ai messaggi di posta elettronica vi consente di risparmiare tempo nel lungo periodo. Una firma e-mail è un segmento di testo o un'immagine che è posto nella parte inferiore del corpo del messaggio di posta elettronica. Sapere come creare firme e-mail e li usa a proprio vantaggio può aiutare nel mondo degli affari o anche in conversazioni e-mail private.

istruzione

1 Decidere quali informazioni si desidera includere nella tua firma. Se le e-mail sono per uso aziendale, probabilmente si desidera collegare le informazioni di contatto. È inoltre possibile utilizzare la tua firma e-mail di mettere un disclaimer o qualsiasi politiche aziendali che si desidera includere in tutte le trasmissioni. Se la vostra e-mail è ad uso privato, si può trovare una citazione preferita o utilizzare qualsiasi altro messaggio personale che si desidera includere.

2 Trova le istruzioni sul vostro programma di posta elettronica su come modificare la vostra firma. La capacità di cambiare la vostra firma e-mail è di solito una delle opzioni principali, ma se non si è sicuri o volete più specifiche, utilizzare la funzione di aiuto.

3 Aggiungere il testo o l'immagine che si desidera utilizzare come firma. Essere consapevoli del fatto che ogni volta che si invia una e-mail, la firma verrà aggiunta al messaggio di e-mail. Se la firma non è appropriato per tutti si potrebbe e-mail, si potrebbe desiderare di cambiare in modo che sia più universalmente adatto.

4 Invia una e-mail di prova a te stesso. Dopo aver impostato la tua firma e-mail, si dovrebbe iniziare a comparire immediatamente una volta che si invia il messaggio di posta elettronica successivo. Invia una email a te stesso per assicurarsi che sia corretto che appare.

Consigli e avvertenze

• Se si desidera che le idee, guarda le firme che altre persone usano quando si email.
• Mai includere più informazioni di quelle che hai dimestichezza con le persone che hanno.