January 4
Essendo compatibile con i termini e le condizioni di licenze software non è solo una questione di etica degli affari, è una questione potenzialmente criminale. Se una società si trova ad essere non conforme durante un controllo, ci sono multe significative coinvolte. Inoltre, la prova di pirateria del software in grado di trasportare il carcere pure. In considerazione di queste possibilità, le aziende sono incoraggiati a stabilire politiche chiare per quanto riguarda la conformità delle licenze software.
1 Rivedere il software e (SIIA) informazioni di Information Industry Association su leggi sul copyright del software. La SIIA è la più grande associazione di categoria del settore del software. Conducono esterno verifiche di conformità software, ma hanno anche una vasta divisione formazione dedicato ad aiutare le aziende a rimanere e verificare la conformità.
2 Stabilire severe politiche di acquisto. Determinare chi sarà autorizzato a fare acquisti di software e quali documenti di cui avranno bisogno per la prova di acquisto. Per assicurarsi che tutta la documentazione è all'altezza degli standard è anche una buona idea per fare un elenco di fornitori approvati dal quale software può essere acquistato.
3 Creare una libreria di tutto il software di installazione e di richiedere ai dipendenti autorizzati a firmare i dischi in e fuori. Qualora un audit interno trovare un particolare software da installare sopra la sua indennità di licenza, è possibile attivare il registro di firma per individuare eventuali trasgressori.
4 Limitare il numero di utenti amministrativi sul sistema che, a sua volta, limitare il numero di persone che sono in grado di installare il software. Inoltre, si dovrebbe richiedere a tutti l'installazione di software da segnalare e loggati. Questo rende più facile tenere traccia di utilizzo delle licenze software.
5 Utilizzare un sistema di monitoraggio del software se non si sente a proprio agio con l'uso di auto-monitoraggio dei dipendenti. Tali sistemi possono registrare i movimenti virtuali di tutti i computer nella vostra azienda. Essi hanno anche la capacità di bloccare l'utilizzo non autorizzato di alcuni programmi.
6 Stabilire una politica di utilizzo del software libero. La vostra politica dovrebbe affrontare quali tipi di software sono accettabili per essere utilizzato su computer desktop, sia società di software può essere installato su personal computer e le sanzioni per il mancato rispetto. Per essere approfondita, includere informazioni su ciò che accade quando un nuovo software è acquisito e quando vecchio software è in pensione.
7 Comunicare la vostra politica di utilizzo del software a tutti i dipendenti. Oltre ad avere incontri per la notifica verbale, inviare una copia scritta della politica di utilizzo del software in uno spazio comune dipendente. Si consiglia inoltre di includere sul sito web interno della società e nel manuale degli impiegati.
8 Richiede a tutti i dipendenti di firmare una copia della politica, riconoscendo che sono stati informati di esso e capire le ramificazioni di un uso improprio di software aziendale.