December 19
funzionalità di stampa di Word 2007 di Microsoft è utilizzato per creare documenti identici, ma ogni singolo documento contiene informazioni uniche, come ad esempio un nome o indirizzo. In Word 2007, la barra multifunzione o gruppi di comandi appaiono invece della barra degli strumenti di uso comune. I comandi sono divisi in gruppi di attività, come ad esempio creare, Inizia stampa unione, Scrivi e Inserisci campi. Utilizzando la Creazione guidata Stampa unione, è facile da unire nomi e gli indirizzi per le buste, etichette o documenti.
Fare clic sulla freccia "Inizia stampa unione". Apparirà un menu a discesa. Scegliere l'ultima opzione, "Step by Step Creazione guidata Stampa unione." Un riquadro attività apparirà in cui sono elencati i tipi di documento che si desidera creare, come lettere, buste, etichette e così via. Clicca su quello che è appropriato. Situato proprio sotto questo pannello, un altro riquadro avrà un collegamento inizio che va con quel particolare tipo di documento per avviare il processo. Clicca sul link.
Nella finestra di unione, vi verrà data la possibilità di utilizzare il documento corrente che hai scelto, per selezionare un modello o per cercare un documento attualmente chiusa. Se si desidera utilizzare un modello, fare clic su "Inizia da un modello." Quando viene visualizzato il link "Seleziona modello", fai clic su di esso. Una finestra di dialogo si aprirà, mostrando varie opzioni. Se il documento è una lettera, selezionare la scheda Lettere. Sarete in grado di visualizzare in anteprima i vari formati sul lato destro dello schermo. Quando hai deciso su un formato da utilizzare, fai clic su di esso e quindi fare clic su "OK".
Per un elenco esistente, fare clic su "Sfoglia". Individuare e aprire il file che si desidera utilizzare per i destinatari. Se l'elenco è contenuto in un foglio di calcolo di Excel, scegliere "MailMergeList.xls." Una finestra di dialogo si apre. Scegliere la tabella contenente le informazioni dei destinatari che si metterà nei campi unione nel documento. Secondo quanto si è denominato la gamma nel vostro foglio di calcolo, selezionare i nomi e gli indirizzi per la stampa unione. Non dimenticate di controllare la "prima riga di dati contiene le intestazioni di colonna" scatola. In questo modo le etichette dei campi non sarà scambiato per i dati sul vostro foglio di calcolo. Una finestra di dialogo Destinatari Stampa unione si aprirà. Controllare solamente i nomi e gli indirizzi che si desidera utilizzare. Utilizzando il menu a discesa situato accanto a ciascun nome, è possibile ordinare, filtrare e perfezionare la vostra lista.
La linea di saluto e blocco di indirizzi saranno già inseriti nel modello. Se non si utilizza un documento preformattato, è sufficiente fare clic sui link situati a destra per inserire le informazioni corrispondenti. Se si fa clic sul link blocco di indirizzi, sarete in grado di formattare il vostro indirizzo. È inoltre possibile scegliere campi corrispondenti in base al campo di indirizzo mancante, o utilizzare la funzione di discesa se si sta utilizzando un modello di Excel. Ora in anteprima le informazioni. Quindi, fare clic su "Avanti: completare l'unione." Apparirà una finestra. Se è necessario apportare modifiche, fai clic su "Modifica singole lettere;" In caso contrario, scegliere "Stampa".