Come fax mentre si utilizza un computer

November 15

Ognuno con un computer desktop o portatile ha la capacità di fax Wile utilizzando il computer. Non importa se si sta utilizzando un computer Dell, Apple o Toshiba. servizi di fax online rendono facile fax da qualsiasi computer in qualsiasi momento. Prima di firmare con il primo servizio online a trovare, prendere un po 'di tempo per valutare le vostre esigenze e abitudini fax. Una volta che si determina ciò che si vuole, quindi è facile trovare il giusto servizio da utilizzare al fine di un fax utilizzando il computer.

istruzione

1 Fai la tua documenti fax pronto. "Fax pronto" durante l'utilizzo di un computer significa convertire i documenti in un formato elettronico. Pertanto, il ritaglio di giornale locale della grande casa corsa Slam piccolo Timmy dovrà sottoporre a scansione e leggibile dal computer prima di poter inviare un fax ai vostri amici e familiari. Locali negozi di forniture per ufficio di offrire servizi di scansione a un costo nominale se non si dispone di uno scanner.

2 Decidere come spesso è necessario inviare via fax e la dimensione dei fax. La dimensione e la frequenza è la differenza tra l'utilizzo dei servizi e dei servizi che imporre una tassa in linea liberi. La maggior parte dei servizi online gratuiti come FaxZero (vedi sezione Risorse) limitare il numero di pagine a tre e il numero di fax al giorno per due. Se i fax sono più di tre pagine o avete bisogno di inviare più di due fax al giorno, si dovrà utilizzare un servizio premium, come eFax o MetroFax.

3 Considerare quanto all'estero l'invio di fax che fate. Non tutti i servizi gratuiti permettono l'invio di fax internazionale da un computer. Se il destinatario del fax si trova all'estero, è possibile utilizzare TPC.int che è un servizio gratuito. Oppure, se si invia un sacco di fax all'estero, provare MetroFax.

4 Decidere se fax tramite e-mail o al sito web di interfaccia. Se si sente più a suo agio con il proprio servizio di posta elettronica per inviare via fax, TPC.int ha uno speciale numero di fax e il codice che consente agli utenti di inviare fax da qualsiasi programma di posta elettronica di funzionamento. Alcune persone si sentono più a suo agio con l'interfaccia sito online per inviare fax. Tutto quello che dovete fare è visitare il sito web del servizio, inserire il numero di fax e caricare il documento per inviarlo al destinatario. Entrambe le opzioni funzionano bene; è una questione di preferenze personali e computer abitudini.

5 Decidere quanta sicurezza i fax hanno bisogno. L'invio di informazioni impersonali, come l'ultimo punteggio calcio o ricette non richiede la crittografia o nulla osta di sicurezza. Tuttavia, l'invio di informazioni bancarie dal computer o numeri di previdenza sociale è una storia diversa. Assicurarsi di valutare il tipo di informazioni che si sta inviando e utilizzare un servizio che presta particolare attenzione alla sicurezza.

Consigli e avvertenze

  • La maggior parte dei servizi di fax online gratis sostenere il loro business per la collocazione degli annunci sulla pagina di copertina del fax. Se non si desidera avere annunci sul tuo copertina, sarà necessario eseguire l'aggiornamento a un servizio premium.