Come conservare e cerca le centinaia di file PDF

November 12

Come conservare e cerca le centinaia di file PDF


Adobe Acrobat crea file PDF che sono ricercabili con il software Adobe Reader. Un modo per memorizzare e la ricerca in centinaia di file PDF per una singola parola o frase è quello di utilizzare il software gratuito Adobe Reader e le capacità organizzative del software di Windows Explorer che è incluso in tutte le versioni di Windows. Se lo spazio di archiviazione è un problema, i file PDF possono essere memorizzati su un disco compatto (CD) o hard disk esterno e ancora essere ricercati per Adobe Reader. Tuttavia, la ricerca di file su un CD sarà significativamente più lenta rispetto alla ricerca di un disco rigido.

istruzione

Windows Explorer

1 Come conservare e cerca le centinaia di file PDF

Un hard disk esterno in grado di ospitare migliaia di file PDF.

Fai clic su "Start" e aprire Esplora risorse. Se non è elencato nel menu di avvio, la ricerca "Tutti i programmi" per esso. Di Windows Explorer rivelerà la struttura del disco rigido in due finestre. La finestra di sinistra mostra le cartelle e sottocartelle. Single-clic su qualsiasi cartella e la finestra di destra mostra quali file si trovano in tale cartella.

2 Scorrere fino a "My Documents".

3 Fai clic destro su "Documenti" e selezionare "Nuovo".

4 Creare una cartella denominata "file PDF."

5 Fai clic destro su "PDF Files" e selezionare "Nuovo".

6 Creare sottocartelle in cui organizzare i file PDF. Per esempio: uno studente potrebbe creare sottocartelle nella cartella "file PDF" dal titolo "Academic Research", "Corso Syllabi" e "Lettura all'esterno". Poi, sotto la cartella "Academic Research", che potrebbe creare tre sottocartelle dal titolo: "inglese", "Storia" e "Filosofia". Durante la scrittura di un documento di storia, si può cercare tutti i file PDF nella cartella "Storia" per parole o frasi specifiche.

Adobe Reader

7 Come conservare e cerca le centinaia di file PDF

Il software Adobe Reader è di circa 52 MB.

Scarica il software Adobe Reader gratuitamente dal sito Web di Adobe (vedi Risorse). Adobe Reader installerà automaticamente una volta che il download è completo.

8 Aprite Adobe Reader, fai clic su "Modifica" nella barra degli strumenti principale e selezionare "Ricerca". Nel menu a comparsa, scegliere di cercare "nel documento corrente" o "Tutti i documenti PDF in." Per i "tutti i documenti PDF in" selezione, apparirà un menu a discesa. Selezionare la cartella o le cartelle che si desidera includere nella ricerca. Ad esempio, uno studente può cercare attraverso tutti i documenti PDF nella cartella "file PDF" o solo quelle presenti nella cartella intitolata "Storia".

9 Digitare una parola nella casella di ricerca. Selezionare se si desidera cercare "solo parole intere" o qualche altro parametro o combinazione di parametri. Si può anche cercare frasi come "teoria della giustizia di Rawls '."

10 Fai clic su "Cerca". Quando la ricerca è completa, la finestra di ricerca mostrerà ogni istanza specifica della parola o frase in un contesto. Se si è scelto di cercare più documenti, la finestra di ricerca mostrerà ogni istanza specifica della tua parola di ricerca in ogni documento che lo contiene.

11 Clicca sulla sezione nel menu di ricerca che soddisfi le vostre esigenze di ricerca. Adobe Reader si aprirà quel documento per voi e per evidenziare la parola o la frase di ricerca in modo che sia facile da trovare. Una volta che il documento è aperto, un singolo clic su ciascuna delle altre istanze di vostra parola o una frase nella finestra di ricerca sarà individuare tale istanza nel documento aperto.