March 25
Un modo semplice per inviare una e-mail ad un gran numero di destinatari è quello di mettere gli indirizzi e-mail nel "CC:" linea di e-mail, separando ogni nome con un punto e virgola. Tuttavia, se si utilizza Microsoft Outlook per gestire la posta elettronica, vi è una caratteristica utile che renderà questo processo molto più veloce e meno noioso. In Outlook, se si invia regolarmente messaggi di posta elettronica a un gruppo di persone, come i membri della famiglia o colleghi di lavoro, è possibile impostare gruppi designati.
1 Nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook, fare clic sul pulsante "Indirizzi". Si aprirà la rubrica.
2 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella rubrica. Da qui, fai clic su "Nuovo gruppo". Si aprirà la finestra che permette di personalizzare le impostazioni del gruppo.
3 Nella finestra Nuovo gruppo, è possibile assegnare un nome al gruppo quello che vuoi. Qui di seguito che è possibile aggiungere membri al gruppo facendo clic sul pulsante "Seleziona utenti". Questo vi permetterà di scegliere i membri del gruppo dalla rubrica. Se non si dispone di indirizzi e-mail memorizzati nella rubrica, è possibile aggiungere componenti manualmente digitando i loro nomi e indirizzi e-mail nelle caselle di testo appropriate nella parte inferiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere nomi e gli indirizzi inseriti manualmente all'elenco dei gruppi.
4 Fare clic sul pulsante "OK" nell'angolo in basso a destra della finestra quando siete attraverso l'aggiunta di membri a voi nuovo gruppo. Il nuovo gruppo sarà aggiunta alla tua rubrica. Quando si desidera inviare una e-mail al gruppo, fare clic all'interno della "A" casella di testo e sia digitare il nome del gruppo manualmente o selezionare il gruppo dalla rubrica.