Come impostare un grande Mailout Email

March 25

Un modo semplice per inviare una e-mail ad un gran numero di destinatari è quello di mettere gli indirizzi e-mail nel "CC:" linea di e-mail, separando ogni nome con un punto e virgola. Tuttavia, se si utilizza Microsoft Outlook per gestire la posta elettronica, vi è una caratteristica utile che renderà questo processo molto più veloce e meno noioso. In Outlook, se si invia regolarmente messaggi di posta elettronica a un gruppo di persone, come i membri della famiglia o colleghi di lavoro, è possibile impostare gruppi designati.

istruzione

1 Nella barra degli strumenti di Microsoft Outlook, fare clic sul pulsante "Indirizzi". Si aprirà la rubrica.

2 Fare clic sul pulsante "Nuovo" nella rubrica. Da qui, fai clic su "Nuovo gruppo". Si aprirà la finestra che permette di personalizzare le impostazioni del gruppo.

3 Nella finestra Nuovo gruppo, è possibile assegnare un nome al gruppo quello che vuoi. Qui di seguito che è possibile aggiungere membri al gruppo facendo clic sul pulsante "Seleziona utenti". Questo vi permetterà di scegliere i membri del gruppo dalla rubrica. Se non si dispone di indirizzi e-mail memorizzati nella rubrica, è possibile aggiungere componenti manualmente digitando i loro nomi e indirizzi e-mail nelle caselle di testo appropriate nella parte inferiore della finestra. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere nomi e gli indirizzi inseriti manualmente all'elenco dei gruppi.

4 Fare clic sul pulsante "OK" nell'angolo in basso a destra della finestra quando siete attraverso l'aggiunta di membri a voi nuovo gruppo. Il nuovo gruppo sarà aggiunta alla tua rubrica. Quando si desidera inviare una e-mail al gruppo, fare clic all'interno della "A" casella di testo e sia digitare il nome del gruppo manualmente o selezionare il gruppo dalla rubrica.

Consigli e avvertenze

  • Quando si inserisce il nome del gruppo nel campo "A" linea, ogni membro del gruppo sarà in grado di vedere l'indirizzo e-mail altri. Se siete preoccupati per dare gli indirizzi delle persone, si può mettere il nome del gruppo in linea copia nascosta (BCC). In questo modo nascondere gli indirizzi delle altre persone nel messaggio, in modo che il ricevente persona vedrà solo il proprio indirizzo.

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