Come inviare fax utilizzando e-mail

January 8

Invio di fax tramite e-mail è un modo per risparmiare tempo e denaro per le piccole aziende. È possibile inviare fax direttamente dal browser Web invece di scaricare software aggiuntivo. Tre di tali servizi sono MaxEmail, MetroFax, e SRFax. MaxEmail ha un periodo di prova gratuito, memorizza i messaggi on-line per 30 giorni, e consente di inviare fax fino a cinque documenti alla volta da diversi indirizzi e-mail allo stesso tempo. MetroFax consente di inviare fax fino a 500 pagine nel corso di un periodo di prova gratuito, consente l'invio di fax da un massimo di 10 diversi indirizzi e-mail e non applica i tassi a lunga distanza per l'invio di fax negli Stati Uniti, Porto Rico, e Canada. SRFax ha un periodo di prova gratuito di 60 giorni e un numero illimitato di file allegati che possono essere in formati come file di Word.

istruzione

MaxEmail

1 Passare alla pagina di registrazione MaxEmail e registrare un account (vedi Riferimenti) per e-mail il fax con MaxEmail. Accedi al tuo account e-mail e iniziare un nuovo messaggio.

2 Digitare il numero che si desidera inviare il fax nel campo "A", seguito da "maxemailsend @ .com". Ad esempio, digitare "[email protected]"

3 Creare una pagina di copertina. Compilare la riga "Oggetto", quindi digitare un messaggio nel corpo della e-mail.

4 Fissare il documento oi documenti è necessario inviare via fax - potrebbero essere PDF o JPEG, per esempio.

5 Fare clic sul pulsante "Invia" nel vostro programma di posta elettronica. Verrà inviato via email un rapporto che conferma se il messaggio è stato inviato via fax, o se ci sono stati errori.

MetroFax

6 Passare alla pagina di registrazione MetroFax e registrare un account (vedi Risorse). Accedi al tuo account e-mail e iniziare un nuovo messaggio.

7 Digitare il numero che riceverà il fax nel campo "A" seguito da "@ metrofax.com." Per esempio, digitare "[email protected]"

8 Allegare un file che è necessario inviare via fax. Se si collega più di un documento, farlo nel modo in cui essi sono a comparire.

9 Compilare la riga "Oggetto", se lo si desidera. È possibile includere una copertina digitando un messaggio all'interno del corpo del messaggio di posta elettronica.

10 Fare clic sul pulsante "Invia" nel vostro programma di posta elettronica. Vi sarà un via e-mail una conferma dopo il messaggio è stato inviato via fax.

SRFax

11 Passare alla pagina di registrazione SRFax, e registrare un account (vedi Risorse). Accedi al tuo account di posta elettronica e creare un nuovo messaggio.

12 Digitare il numero di destinazione campo "A" seguito da "@ srfax.com." Per esempio, digitare "[email protected]"

13 Allegare i documenti da inviare via fax, in ordine. Compilare la riga "Oggetto", e fare clic sul pulsante "Invia". Riceverai una mail di conferma dopo il fax è stato inviato.

Consigli e avvertenze

  • Ci sono diversi motivi per cui si potrebbe desiderare di utilizzare un servizio fax economico al posto di uno libero. servizi di fax di qualità sono affidabili e scalabile, che consente di aggiornare il vostro account per soddisfare le vostre esigenze come il vostro business cresce. Essi offrono anche un eccellente supporto tecnico senza alcun costo aggiuntivo, così come servizi aggiuntivi come spazio libero o segreteria telefonica.
  • Assicuratevi di sapere quali accuse sono associati ad ogni tipo di fax inviato. Nessuna sorpresa a fatturazione.
  • E-fax è il più popolare servizio web di posta elettronica-2-fax on line. Oltre 11 milioni di abbonati.
  • Come con qualsiasi servizio "on-line", vi è il rischio che i dati saranno compromessi. Assicurarsi che ciò che si trasmette via fax via e-mail non è dati sensibili. Se si inviano dati sensibili via e-mail per inviare via fax, è necessario accettare il rischio che i dati saranno compromessi nel processo.
  • Alcune stampanti professionali e privati ​​in grado di stampare automaticamente le e-mail ei relativi allegati quando vengono in. Prima di utilizzare un servizio a pagamento, scoprire se i ricevitori hanno una tale stampante.

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