Uno dei maggiori vantaggi di Microsoft Access è la sua interfaccia basata su Windows che consente agli utenti di progettare query senza una conoscenza approfondita del Structured Query Language (SQL), il linguaggio di programmazione creato nei primi anni 1970 per raccogliere informazioni dai database. L'accesso è stato migliorato rispetto alle versioni precedenti del software di database, consentendo agli utenti di stampare i dettagli della query, senza dover tagliare e incollare linguaggio di query in documenti di elaborazione testi, quindi stampare. Utilizzando lo strumento Analizzatore database, gli utenti possono ora stampare i rapporti che mostrano la proprietà di query, la lingua e la relativa colonna attributi.

istruzione

La stampa da Access

1 Aprire la query. Selezionare la scheda "Strumenti database" nella parte superiore dello schermo.

2 Fare clic sull'opzione "Database Documenter" nel mezzo della scheda superiore.

3 Selezionare la query da stampare selezionando la casella appropriata. Fare clic su "Sì" quando Access si dice di chiudere la query.

4 Fare clic sull'icona "Stampa" nella parte in alto a destra dello schermo.

Stampa di una query da SQL View

5 Eseguire la query. Salvarla.

6 Fare clic sull'icona "Visualizzazione Struttura" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Utilizzare il menu a tendina per selezionare l'opzione "SQL View".

7 Copiare il linguaggio SQL visualizzato nella finestra, quindi incollarlo in un file di word processing. Stampalo.

Di stampare l'intero Query

8 Eseguire la query.

9 Fare clic sul pulsante "Office" nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.

10 Selezionare "Stampa" dal menu a discesa.

Consigli e avvertenze

• Quando si stampa un intera query, essere sicuri che non sarà sempre centinaia di pagine di risultati. A volte è meglio per selezionare "Anteprima di stampa", quindi scegliere un intervallo di pagine da stampare; dire, i primi 10 o 20 pagine.