March 16
PowerPoint è un programma di presentazione multimediale disponibile tramite Microsoft che consente agli utenti di creare presentazioni per tutti i tipi di supporti, ad esempio lucidi, diapositive da 35 mm e presentazioni basati su computer proiettate su uno schermo. Ogni diapositiva presentazione può contenere testo, immagini, grafici, tabelle e anche video. Il programma, che domina il mercato, viene utilizzato per creare molte presentazioni che si basano su supporti visivi.
Incluso con Microsoft Office, PowerPoint è il programma di presentazione più utilizzato. Microsoft Office Online fornisce agli utenti di PowerPoint con up-to-date informazioni su ogni versione, guide utili e suggerimenti di risoluzione dei problemi.
L'obiettivo di tutti gli aiuti visivi è quello di aiutare un presentatore comunicare in modo più efficace il suo messaggio. presentatori di successo considerano sia il pubblico e il messaggio che viene comunicato al momento di determinare come utilizzare l'applicazione per preparare le diapositive. A volte animazioni, video e audio tracce sono più utili; altre volte, il messaggio può essere più efficacemente comunicati da grafici semplici e testo proiettile punte. PowerPoint è popolare in parte perché offre agli utenti tante opzioni. Il trucco è quello di sapere quali opzioni sono più utili per il quale le presentazioni.
Ogni diapositiva di PowerPoint può contenere testo in una varietà quasi infinita di colori, font e dimensioni; grafica, tra cui foto e le immagini; musica; animazione, quali i grafici in movimento. I clip video tramite file .AVI integrati richiedono solo un MPC2 per riprodurli. Il programma permette inoltre agli utenti di integrare il flusso di lavoro e condividere le informazioni con altri utenti, consentendo loro di convertire i propri file di presentazione per XPS e PDF. Infine, i presentatori possono stampare le diapositive di un certo numero di modi per utilizzare come dispense.
Poiché gli utenti possono includere animazioni, video, musica, grafici, grafici, testo e sfondi in movimento appariscente, presentazioni possono distrarre rapidamente il pubblico. Nel preparare le diapositive, scegliere uno sfondo e utilizzarlo in tutte le diapositive (a meno che la presentazione è lunga ore, nel qual caso si può prendere in considerazione la rottura in su in sezioni e con un colore di sfondo diverso per ogni).
Se lo sfondo è un colore chiaro, rendere il testo scuro; Al contrario, utilizzare il testo bianco con uno sfondo di colore scuro. La dimensione del carattere titolo di default (44) è sufficiente; grassetto è raccomandato per le dimensioni dei caratteri 28-34.
Fai la tua punto con grafica anziché testo, quando possibile, e inserire elementi grafici nello stesso luogo in ogni diapositiva. Titolo e numero di ogni diapositiva per una facile consultazione, e utilizzare l'area delle note di ogni diapositiva per elencare le vostre parole chiave --- è possibile stampare solo l'area delle note e l'uso che al momento della presentazione.
Inoltre, si consideri rendendo le slide di presentazione disponibili per il pubblico dopo la presentazione in modo che non stanno leggendo le diapositive futuri invece di ascoltare il messaggio.
Nel presentare, non guardare lo schermo più spesso di quanto si guarda il pubblico, e non semplicemente leggere le diapositive ad alta voce. Avere troppo testo in ogni diapositiva è uno degli errori più comuni di PowerPoint presentatori fanno. Utilizzare i numeri su vetrini con parsimonia. Limitare il numero di uno per frase aiuta il pubblico a digerire l'informazione.
I numeri in tabelle e grafici sono difficili da leggere quando proiettata; colori chiari appaiono bianche quando proiettata, in modo da scegliere sfondi e immagini con saggezza.
Considerate che frequentano corsi di formazione online di Microsoft Office per aiutarli a fare la migliore presentazione per il tuo messaggio e il pubblico. Altri siti web e libri sono disponibili per aiutarti ad imparare come utilizzare in modo efficace l'applicazione (vedi Risorse) anche. Inoltre, alcune aziende richiedono presentatori di utilizzare modelli di PowerPoint approvato con loghi aziendali e diritti d'autore di legge. Alcune aziende limitano anche i tipi di grafica dipendenti possono utilizzare nelle presentazioni. Confermare questo prima di spendere ore di formattare una presentazione non si può mostrare.