February 20
Google offre Google Documenti come una alternativa libera a Microsoft Word. Il cartellino del prezzo pari a zero dollari per Docs dà una gamba su Word, e Docs è compatibile con i documenti di Word, ma il word processor gratuito manca di alcune funzionalità, come il supporto per più colonne. Documenti gestisce completamente da Internet, che causa alcune limitazioni al file disponibilità, ma fornisce anche un modo per salvare un flusso costante di revisioni in modo da non perdere mai il vostro lavoro.
A differenza di Microsoft Word e la maggior parte degli altri word processor, Google Documenti viene eseguito in un browser Web - non è necessario installare Documenti sul tuo computer. L'esecuzione Docs tramite Internet permette di lavorare su qualsiasi computer connesso a Internet, ma questo presenta una limitazione: Se si perde la connessione a Internet, si perde l'accesso al programma. Per risolvere il problema, Google offre un app Drive per Chrome e un programma desktop Drive, che forniscono l'accesso offline a tutti i file di unità, inclusi i file in Documenti. Per lavorare non in linea, tuttavia, è necessario pianificare in anticipo. Se non si imposta andare al lavoro non in linea prima del tempo, non è possibile accedere Documenti offline in un pizzico.
Tutti i file si modifica in Documenti salvare automaticamente a Google Drive ogni volta che si apporta una modifica, quindi, se il computer si blocca, si possono raccogliere esattamente dove si era interrotto - Documenti non ha nemmeno una opzione "Salva" nel menu File . negozi unità ogni salvataggio come una revisione indipendente, che permette di ripristinare le modifiche. Google non conta i file Documenti verso lo spazio assegnato a unità, in modo da poter mantenere un numero illimitato di documenti e revisioni. Anche se utile, queste funzioni lavorano esclusivamente attraverso Google Drive: non è possibile collegare Documenti con Dropbox, Box, SugarSync o qualsiasi altro servizio di cloud-storage. Se si utilizza già un altro servizio e si desidera condividere un file Documenti attraverso questo servizio, è necessario scaricare il file e poi caricarlo sul servizio cloud preferito.
Google Docs include la maggior parte delle stesse caratteristiche di Microsoft Word, ma non tutto funziona in modo identico tra i due programmi. Nel 2013, Microsoft ha rilasciato gli annunci che ha chiamato dalle caratteristiche specifiche mancanti nei documenti, comprese le colonne e il supporto di modifica delle immagini. Google aggiunge nuove funzionalità volte a Documenti, tuttavia, come la metà del 2014 l'aggiunta di "suggerito modifiche" - equivalente a funzionalità Revisioni di Word. In alcuni casi, Docs offre caratteristiche di là di Word, soprattutto per quanto riguarda la collaborazione: In Documenti, più utenti possono lavorare su un documento contemporaneamente e vedere i cambiamenti in tempo reale.
Microsoft Word offre un vantaggio importante attraverso la sua integrazione con il resto della suite Microsoft Office, ad esempio la possibilità di incollare celle del foglio di Excel in Word o incorporare una diapositiva di PowerPoint in un documento. Documenti supporta legami simili con altri programmi di Office di Google, Fogli e Presentazioni, ma non ci sono gli equivalenti di Google per i programmi di Office più avanzate, come Publisher, Access o Visio. Documenti, inoltre, non possono collegarsi direttamente ai dati di Outlook per eseguire una stampa unione o leggere le informazioni sul calendario.