Come convertire un documento di Word a Excel Formato

April 23

Come convertire un documento di Word a Excel Formato


Quando si crea e salva un documento in Word, esso viene salvato come un file DOC. file di Microsoft Excel, d'altra parte, vengono salvati come file XLS. Anche se non è possibile aprire un documento Word tramite la finestra di dialogo di file di Excel, è possibile copiare il contenuto del documento lì. Ogni riga del documento di Word sarà posta sul proprio cellulare. Se il contenuto della vostra linea non può andare bene all'interno di una cella, Excel visualizza nelle celle adiacenti. È possibile ampliare la larghezza della cella in Excel e riformattare il foglio di calcolo di vostro gusto.

istruzione

1 Aprire il documento in Microsoft Word. Selezionare "Modifica" e "Seleziona tutto" dalla barra degli strumenti, o premere "Ctrl" + "A" per selezionare l'intero documento.

2 Clicca su "Modifica" e "Copia" o premere il tasto "Ctrl" + "C" per copiare il contenuto.

3 Chiudere Microsoft Word e aprire un nuovo foglio di lavoro in Microsoft Excel. Fai clic su "Modifica" e "Incolla" nella barra degli strumenti o premere "Ctrl" + "V" per incollare il contenuto della Parola di file in Excel.

4 Fare doppio clic sulla colonna confine tra le colonne A e B. Colonna larghezza di un sarà ampliato per adattarsi al contenuto.

5 Selezionare "Visualizza" e "Anteprima interruzioni di pagina" dalla barra degli strumenti per visualizzare la pagina in formato di pagina. Quindi regolare la larghezza della colonna tirando al confine voce della colonna fino a quando non sembra stare su una pagina di larghezza di 8,5 pollici. Potrebbe essere necessario regolare di nuovo un paio di volte.

6 Fare clic sulla colonna A intestazione per selezionare l'intera colonna. Quindi fare clic destro sopra la colonna e selezionare "Formato celle" dalla lista a comparsa.

7 Scegliere la scheda "Allineamento", selezionare "Testo a capo" e premere "OK".

8 Selezionare "File" e "Anteprima di stampa" dalla barra degli strumenti per verificare come il foglio di calcolo appare.

9 Fare clic su "File" e "Salva" nella barra degli strumenti per salvare il documento come un file di Excel. Il formato Excel verrà selezionata per impostazione predefinita in "Salva come". Poi un nome al file e fare clic su "Salva".