Come pulire i contatti duplicati da Microsoft Outlook

May 31

La presenza di contatti duplicati in Microsoft Outlook può essere fastidioso. Eliminazione contatti duplicati manualmente può essere un lavoro noioso, soprattutto se il numero di contatti è grande. Seguire la procedura di seguito per imparare come eliminare le voci duplicate nel tuo MS Outlook

istruzione

1 Aprire Microsoft Outlook e cliccare su 'Contatti' per visualizzare tutti i tuoi contatti nella finestra principale.

2 Vai al menu 'File' e cliccare su 'Importa ed esporta.'

3 Scegliere l'opzione 'Esporta in un file' nella finestra pop-up e fare clic su 'Avanti'.

4 Selezionare l'opzione 'Comma Separated Values ​​(finestre)' nel fotogramma successivo e fare clic su 'Avanti'.

5 Evidenziare 'Contatti' in risposta a: 'Seleziona cartella da cui esportare' e fare clic su 'Avanti'. Questo vi porterà alla fase successiva che mostra 'Salva file esportato con nome.' Fare clic sul pulsante 'browse' accanto ad essa. Salvare il file sul desktop. Salvare il file come "contatti di Outlook 'e cliccare su' OK '. Questo sarà scoprire nuovamente la finestra pop vecchio. Fare clic su 'Avanti'.

6 Seleziona la casella accanto a 'Esporta contatti da cartelle: Contatti' e cliccare su 'Fine'. Attendere fino a quando il file viene salvato.

7 Evidenziare tutti i contatti visibili nella finestra di contatto principale. Si può fare questo sia evidenziando il primo contatto nella lista e quindi scorrendo fino in fondo per l'ultimo contatto e tenendo premuto il tasto 'shift' mentre si fa clic su l'ultimo contatto; si può anche fare questo, mettendo in evidenza il primo contatto e poi tenendo premuto il tasto 'shift' e premendo il tasto 'Fine'. Con tutti i contatti evidenziati, ha colpito eliminare. Sì, eliminare tutti i contatti.

8 Torna al menu 'File' e cliccare su 'Importa ed esporta.' Nella finestra che si apre selezionare 'Importa dati da altri programmi o file,' quindi fare clic su 'Avanti'.

9 Evidenziare 'Comma Separated Values ​​(Windows) "nella cornice che dice' Selezionare il tipo di file da importare 'e cliccare su' Avanti '.

10 Fare clic sul pulsante 'Sfoglia' e individuare il file che si era salvato sul desktop ( "i contatti di Outlook").

11 Fare clic sul pulsante di opzione: 'Non importare duplicati,' quindi, fare clic su 'Avanti'.

12 Evidenziare 'Contatti' per 'Selezionare la cartella di destinazione "e fare clic su' Avanti '.

13 Seleziona la casella accanto a 'Importa contatti nella cartella: contatti' e quindi su 'Fine'.

14 Sedetevi e rilassatevi! Questo richiederà alcuni minuti a seconda del numero di contatti che si hanno. Si sono tutti fatti!

Consigli e avvertenze

  • Per rimuovere i contatti duplicati dal vostro PDA, sincronizzarlo con il vostro desktop.