Come creare cartelle di lavoro

April 20

Come creare cartelle di lavoro


Fogli di calcolo, noto anche come le cartelle di lavoro, sono popolari in parte a causa della loro versatilità, facilità d'uso e la capacità di calcolare e manipolare i dati in modo rapido. La creazione di una di queste cartelle di lavoro è anche ben alla portata dell'utente medio di computer, in particolare con il punto potente e fare clic su software come Microsoft Excel 2007.

istruzione

1 Raccogliere tutti i dati che si desidera inserire nella cartella di lavoro. Prendete nota delle diverse categorie di dati e possibili raggruppamenti logici che meglio si adattano alle vostre esigenze per la cartella di lavoro.

2 Aprire Excel e fare clic sul pulsante di Office in alto a sinistra. Selezionare "Nuovo" e poi "Cartella di lavoro vuota."

3 Inserire i dati singoli valori dei dati in singole cellule in una singola colonna. Prendere le altre categorie di dati e inserire i propri valori individuali corrispondenti nelle celle della cartella di lavoro rows.The è diviso in una griglia di celle. Le colonne della griglia vengono assegnate lettere dell'alfabeto e le righe sono assegnati numeri. Ad esempio, la prima cella in alto a destra della cartella di lavoro verrà designato come "A1", la cellula sotto che uno sarà "A2".

4 Utilizzare le funzioni formula di Excel facendo clic sulla scheda "Formule," e selezionando una formula adeguata per le vostre esigenze. Posizionare questi all'interno delle cellule per fare calcoli sui dati e visualizzare i valori calcolati lì.

5 Utilizzare la formattazione funzionalità facendo clic sulla scheda "Home" e fare i caratteri in grassetto o in corsivo, ombreggiatura celle con colori di sfondo e incorporando i confini per rendere la cartella di lavoro facile da usare e leggere.

6 Salvare e assegnare un nome al file di cartella di lavoro facendo clic sul pulsante Office di nuovo e selezionando "Salva con nome", digitare il nome che si desidera dare il file nella casella e facendo clic sul pulsante "Salva".

Consigli e avvertenze

  • È utile per progettare la cartella di lavoro in modo che le cellule che hanno le formule alle estremità delle colonne e righe. Ciò consentirà di inserire righe e colonne, come la cartella di lavoro ha bisogno di espansione, e le formule verrà regolata automaticamente dal software Excel.