Come aumentare la velocità di indicizzazione in Outlook

April 5

Come aumentare la velocità di indicizzazione in Outlook


Microsoft Outlook può accelerare il flusso di lavoro, aumentando la produttività. A volte indicizzazione può essere in ritardo, causando ricerche per richiedere più tempo del solito. Ci sono diverse tecniche che è possibile utilizzare per velocizzare il indicizzazione. Queste strategie saranno contribuire ad alleviare lag in Outlook e consentono di massimizzare la produttività ancora una volta. Un metodo è quello di ridurre il numero di posizioni Outlook ricerche. Se si sospetta l'indicizzazione è danneggiato, è possibile ricostruire l'indice. Se si sospetta una sola posizione o un file sul computer è la causa del problema, è possibile disattivare quella posizione da indicizzazione e aggiungerla nuovamente a ricostruire quella parte dell'Indice senza dover ricostruire l'intero indice.

istruzione

La riduzione di indicizzazione Sedi

1 Chiudere Outlook in modo da poter specificare le sue sedi di indicizzazione. Dalla schermata di avvio di Windows 8, di tipo "Opzioni di indicizzazione", quindi fare clic su "Impostazioni" in Ricerca e selezionare "Opzioni di indicizzazione". Nella finestra che si apre, è possibile vedere tutti i luoghi che sono attualmente indicizzate.

2 Fare clic sul pulsante "Modifica".

3 Deselezionare la casella accanto a qualsiasi posizione che si desidera non è più indicizzata. Fare clic sul pulsante "Mostra tutti i percorsi" per vedere le posizioni predefinite, se si desidera rimuovere dalla lista dei luoghi di indicizzazione. Per massimizzare la velocità di indicizzazione in Outlook, è possibile rimuovere tutte le posizioni tranne che per Outlook nella lista dei luoghi.

Ricostruire l'indice

4 Digitare "Opzioni di indicizzazione" nella schermata di avvio di Windows 8, selezionare "Impostazioni" nella sezione Ricerca e poi cliccare su "Opzioni di indicizzazione."

5 Fai clic su "Modifica", quindi deselezionare la casella di controllo "Outlook". Fai clic su "OK".

6 Fai clic su "Avanzate" nella finestra di dialogo Opzioni di indicizzazione. Fai clic su "Ricostruire" nella finestra di dialogo Opzioni avanzate, quindi su "OK" e poi "Chiudi". Lasciare il computer durante la notte di riposo in modo che possa ricostruire l'indice.

Disattivazione e Riattivazione di un file per l'indicizzazione

7 Dalla schermata di avvio di Windows 8, di tipo "Opzioni di indicizzazione", quindi fare clic su "Impostazioni" in Ricerca e selezionare "Opzioni di indicizzazione". Selezionare il pulsante "Modifica", quindi espandere "Microsoft Outlook".

8 Deselezionare il file che si pensa è la causa del ritardo. Chiudere Outlook per cinque minuti.

9 Riaprire Outlook e selezionare nuovamente il file è stata deselezionata in precedenza. Lasciare di nuovo il computer inattivo. Lo stato alla fine dovrebbe raggiungere "0 prodotti rimanenti."

Consigli e avvertenze

  • Le informazioni in questo articolo si applica a Outlook 2013 su un computer Windows 8. Essa può variare leggermente o significativamente con altre versioni o prodotti.