March 13
Anche se e-mail è un ottimo strumento da utilizzare per l'invio di messaggi, è anche possibile utilizzare e-mail per condividere i file. Anche se è possibile memorizzare i file sui server off-site o utilizzare il protocollo di trasferimento file locale per inviare file, ci sono molti vantaggi di utilizzare allegati e-mail per condividere i file con i contatti. Allegati e-mail non funzionano in ogni situazione, ma se si sta inviando file di piccole dimensioni (come immagini, documenti o file audio brevi), ci sono diversi motivi per cui l'invio di allegati di posta elettronica è vantaggioso.
Allegare un file a un messaggio di posta elettronica è un processo molto semplice. Tutto quello che devi fare è inserire l'indirizzo di posta elettronica del destinatario, comporre un breve messaggio, e quindi premere il pulsante "Allega". Quindi selezionare il file dal computer e premere il tasto "OK". Se il file è di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario attendere qualche secondo per il file per completare il caricamento. Quindi premere il tasto "invia", e il file sarà sulla buona strada per il suo destinatario. Questo processo è molto più semplice rispetto all'utilizzo di un FTP complesso o un server off-site, in quanto non è (o il destinatario) non richiede di firmare per qualsiasi servizio o condividere link a siti che possono o non possono essere compatibile con il browser del destinatario o sistema operativo. Tuttavia, allegati e-mail sono compatibili con qualsiasi sistema, purché il destinatario ha il programma necessario per aprirlo.
allegati e-mail sono anche una soluzione molto conveniente per il trasferimento di file di piccole dimensioni. Mentre i servizi FTP spesso richiedono due utenti di essere al tempo stesso, allegati e-mail possono essere aperti in qualsiasi momento, dal momento che sono memorizzati in modo indipendente nella casella di posta elettronica. Allegati e-mail possono anche essere memorizzati a tempo indeterminato e non hanno una data di "scadenza", come i file memorizzati su un servizio di file server di caricamento off-site.
La maggior parte degli account di posta elettronica web-based così come così come i programmi di gestione di posta elettronica hanno software anti-virus che esplorerà il vostro attaccamento alla ricerca di virus, sia prima che vengano inviati e dopo che è stato ricevuto. Questo farà sì che i file inviati siano sicuri e non contaminati da virus o altri software dannosi. L'aspetto della sicurezza di invio di allegati e-mail darà anche il destinatario (s) pezzo di mente sul download dei file.