Sia Microsoft Word ed Excel sono dalla suite Office di prodotti software. Word è per la creazione di contenuti, mentre Excel è usato per macinare e memorizzare i dati. Questi programmi sono progettati per lavorare insieme. In pochi passi di base, è possibile unire le informazioni che hai memorizzato in Microsoft Word, come le statistiche o nomi e gli indirizzi, in Excel in modo che si può fare ulteriori analisi o gestire i dati in modo più efficiente.

istruzione

1 Formattare le informazioni di Microsoft Word come una lista se c'è un pezzo di dati per essere trasportati in una colonna in Excel. Per esempio, se si dispone di un gruppo di nomi che sono elencati nella forma di paragrafo, separati da una virgola (ad esempio, Suzy, Jenny, Tom, Sarah), sbarazzarsi della virgola e mettere ogni nome su una riga in Word.

2 Inserire le schede o le virgole tra ogni colonna se si dispone di una linea completa di informazioni in Word, ad esempio nomi e indirizzi separati da tabulazioni o virgole (ad esempio, Suzy <scheda qui> 100 Smith corsia <scheda qui> Anytown <scheda qui> MA < scheda qui> 21212 come una linea o riga di informazioni).

3 Fai clic su "File" nel menu principale, poi "Salva con nome". Scegliere "Testo normale" dall'elenco a discesa "Salva come" sulla finestra di dialogo. Assegnare un nome al file e salvarlo.

4 Vai a Microsoft Excel e fare clic su "File", poi "Apri". Selezionare "Tutti i file" sul menu a discesa "File di tipo" e cercare il file di testo appena salvato in Word.

5 Guardate i dati sulla prima schermata del "Testo Importazione guidata" che si apre per assicurare che venga visualizzato correttamente. (Va bene, se vi è una piazza tra i campi di dati --- che rappresenta una scheda.) Fare clic su "Avanti" e poi selezionare il delimitatore utilizzato per separare i dati (se del caso). Questo potrebbe essere una virgola, spazio, punto e virgola o la scheda, come nel nostro esempio dal punto 2.

6 Fare clic su "Avanti", quindi su "Fine". I Suoi dati si fonderanno verso Excel.

Consigli e avvertenze

• Come scorciatoia per i punti 1 e 2, utilizzare la funzione "Sostituisci" in Word. Premere il tasto "CTRL + F" e ha colpito la scheda "Sostituisci". Digitare gli elementi che si desidera rimuovere --- nell'esempio Fase 1 E 'la virgola e lo spazio --- nella casella "Trova". Mantenendo con la Fase 1 esempio, digitare "^ p" senza le virgolette, che rappresenta un paragrafo in Word, in "Sostituisci con" casella accanto. Il software passerà attraverso l'informazione e mettere ogni nome su una riga separata. Si può fare questo per gli spazi, virgole, tabulazioni, lettere, numeri o qualsiasi di caratteri casuale in Word.