Documento a volte hanno spazi vuoti che devono essere compilati. Alcuni documenti cartacei richiedono ancora di riempire gli spazi vuoti con le mani. Come l'Internal Revenue Service sottolinea nelle sue istruzioni per il modulo 1099, anche se le forme scritte a mano sono accettabili, devono essere completamente leggibili e preciso per evitare errori di elaborazione. Così, può essere più sicuro se si esegue la scansione del documento e compilare gli spazi vuoti utilizzando il computer per evitare qualsiasi errore di interpretazione.

istruzione

1 Eseguire la scansione del documento sul computer in base alle istruzioni del vostro scanner come un formato immagine quali JPEG o TIFF. Se lo scanner esegue la scansione solo in formato Adobe PDF, convertire semplicemente la scansione del documento in formato PDF, aprire il PDF e utilizzare il "Salva con nome" la funzione di salvare in formato JPEG o TIFF.

2 Aprire l'immagine del documento digitalizzato utilizzando Microsoft Paint e individuare uno degli spazi vuoti che si desidera inserire. È possibile utilizzare le barre di scorrimento per muoversi attorno al pulsante del documento e zoom per concentrarsi su tutti i campi vuoti.

3 Selezionare il pulsante "Testo" nella barra degli strumenti di vernice, quindi fare clic e tenere premuto il pulsante sinistro del mouse nel campo vuoto in cui si desidera inserire le informazioni. Muovi il mouse per ridimensionare la casella di testo in modo che sia abbastanza grande da contenere le informazioni che si desidera inserire, e rilasciare il pulsante del mouse. Se non si è soddisfatti con la posizione della casella di testo, cliccare e tenere premuto uno dei bordi della scatola e trascinarlo in una posizione più desiderabile.

4 Fare clic all'interno della casella di testo utilizzando il pulsante sinistro del mouse e iniziare a digitare il testo desiderato. Modificare il carattere o la dimensione del carattere di ciò che si sta digitando o aver digitato utilizzando il "testo" della barra degli strumenti goccia-bassi proprio come si farebbe in un documento di elaborazione.

5 Riempire il resto dei fustellati nel documento utilizzando la stessa tecnica.

Consigli e avvertenze

• Durante l'utilizzo della vernice, premere Ctrl + Z o selezionare "Annulla" dal menu a discesa "Modifica" per annullare eventuali errori.