November 29
Peachtree è un sistema di software di contabilità che permette all'utente di mantenere i record di contabilità per più società. Alcuni motivi sono possibili sul motivo per cui si vuole ricostruire i dati a Peachtree. I dati possono essere danneggiati o corrotti da un virus o un problema tecnico di programmazione. L'utente non può rilevare questo immediatamente, e il vostro backup giornalieri sarebbe poi anche essere danneggiati. Un altro motivo per ricostruire i dati potrebbe essere quella di cambiare l'anno fiscale di una società o passare dal metodo di attribuzione di un sistema di cassa.
1 Test per un virus Se si riceve un messaggio di errore di qualsiasi tipo. I Suoi dati potranno essere danneggiati. Istruire il software antivirus per analizzare il computer. Se viene rilevato un virus, il software vi darà la possibilità di mettere in quarantena o rimuoverlo completamente dal computer.
2 Aperto Peachtree, andare su "File", quindi "la verifica dei dati." Vi sarà data la possibilità di un test di affidabilità dei dati, che verifica i file e le riparazioni di loro, se possibile. Se siete su una rete, si avrà anche la possibilità di fare un test di accesso ai dati, che mette alla prova la capacità della workstation per leggere e scrivere file. Il software può essere in grado di risolvere il problema e ricostruire i dati.
3 Portate la vostra contabilità generale per l'esercizio in corso e cercare attraverso i dati per vedere se avete pubblicato nulla a un account inattivo o interrotto. Questo è facile da correggere. Fare clic sulla transazione errata e modificare la voce, poi ripubblicare esso.
4 Visita il sito di Peachtree e cercare la loro base di risposta (vedi Riferimenti) o chiamare Peachtree supporto al 877-495-9904. Essi vi guiderà attraverso una serie di passi e tentare di risolvere il problema. Se non si dispone di un contratto di assistenza, è possibile pagare a ore. È anche possibile cercare le risposte su un forum utenti Peachtree.
5 Acquistare e scaricare software di recupero dati Peachtree, che ricerca i dati corrotti e ripara. Diverse aziende offrono questo tipo di software, tra cui Scarica 32, Peachtree Recovery e Buzz File (vedi Bibliografia).
6 Ricostruire i dati manualmente. Creare una nuova società a Peachtree, utilizzando le stesse informazioni di default in quanto la società esistente. Individuare un momento in cui i dati stava ancora lavorando. Idealmente si avrà un backup precedente che è possibile ripristinare ed ottenere una stampa del bilancio generale processo di contabilità. Inserire tali importi nei saldi di ciascun conto di apertura e inserire tutti i dati di nuovo da quel punto in avanti.
7 Creare una nuova società in Peachtree, usando le stesse impostazioni predefinite come la società attuale, per ricostruire i dati aziendali, perché si desidera apportare modifiche al sistema di contabilità aziendale. Applicare il nuovo periodo fiscale alla nuova società e tutte le altre modifiche che si desidera fare.
8 Esportare le liste di manutenzione dei record fuori dalla vecchia società e importarli nella nuova società. Esportare i dati del giornale fuori dalla vecchia società, e importarlo alla nuova società nell'ordine consigliato dal software. Pubblica le riviste, e stampare i rapporti da confrontare con la società originale. Eseguite le regolazioni necessarie per essere certi che tutti i dati sono stati trasferiti.
9 Importare le voci e piano dei conti di cambiare il sistema di contabilità per competenza da incassare o viceversa. Re-inserire i dati manualmente.