Come si entra dati in un database di Microsoft Access, i duplicati sono possibili, soprattutto in porzioni di un record, come ad esempio un nome. Per scoprire il numero di record unici in un database Microsoft Access, utilizzare la funzione di conteggio. Utilizzando la funzione di conteggio, contare il numero di elementi univoci in qualsiasi campo o campi di una tabella. La funzione di conteggio in Microsoft Access conta tutti i record per impostazione predefinita; ma, con alcune piccole modifiche, è possibile personalizzare la funzione di contare solo i record univoci.

istruzione

1 Aprire un database di Microsoft Access.

2 Selezionare il gruppo "macro e codice" nella scheda "Crea" sopra la finestra progetto di Access.

3 Scegliere "query".

4 Uscire dalla finestra di dialogo "Mostra tabella" che appare.

5 Selezionare "Tipo di query" dalla scheda "Design".

6 Scegliere "Definizione dei dati" per aprire la finestra di query SQL.

7 Tipo "select count (FieldName distinti) AS CreatedFieldName FROM TableName", dove FieldName è il nome del campo che si desidera contare record distinti e CreatedFieldName è un nome di campo temporaneo per i risultati.

8 Uscire dalla finestra di query SQL e salvare la query quando viene richiesto.

Consigli e avvertenze

• Utilizzare la query Count (distinti) su più campi in una sola volta per determinare una migliore record univoci. È inoltre possibile aggiungere criteri, come ad esempio dove e ORDER BY.