Portable Document Format (PDF) è stato inventato da Adobe Systems per consentire la condivisione dei documenti su più piattaforme. Mentre è possibile visualizzare e stampare un file PDF in Windows, Mac OS e altri sistemi operativi, è di solito necessario installare Adobe Acrobat sul computer per crearne uno. Tuttavia, Mac OS X.5 (Leopard) include una funzione che permette di convertire un documento creato con Microsoft Word a PDF senza alcun software aggiuntivo. E 'facilmente raggiungibile e salva il file PDF sul disco rigido senza alterare il documento di Word, in modo da poter continuare ad apportare modifiche ad esso.

istruzione

1 Fare clic su "File", mentre il documento di Word che si desidera salvare in formato PDF è aperto. Scegliere "Stampa" dal menu a discesa.

2 Fare clic sul pulsante "PDF" nell'angolo in basso a sinistra della schermata visualizzata. Scegliere "Salva come PDF" dal menu a discesa.

3 Digitare il nome del documento nel campo superiore della schermata successiva a comparire, quindi fare clic sul campo direttamente sotto di esso per selezionare la cartella in cui si desidera salvare il documento. Il resto dei campi della schermata sono opzionali. li Compilare se si desidera il documento per essere più facile da trovare.

4 Fai clic su "Salva" e Leopard salvare il documento in formato PDF nella posizione scelta. Se lo si desidera, si può quindi tornare al documento di Word originale e continuare a modificarlo.

Consigli e avvertenze

• Si può anche scegliere di inviare via fax o e-mail il file PDF invece di salvarlo sul disco rigido.
• Una volta convertito il documento in PDF, non è possibile modificarlo in quel formato a meno che non si dispone di Adobe Acrobat o un'applicazione di modifica PDF equivalente installati sul computer. È possibile, tuttavia, continuare a modificare il documento di Word e convertire le revisioni in formato PDF tutte le volte che lo si desidera.
• Un'alternativa alla modifica dei documenti in formato PDF è quello di utilizzare una semplice applicazione shareware disponibili su Apple.com che permette di convertire i file PDF in Word.