Come dividere i dati di Excel in due colonne

March 29

Come dividere i dati di Excel in due colonne


Forse si doveva importare o convertire i dati in un foglio di calcolo Excel, e alcuni pezzi di informazioni sono ora concentrati in una sola colonna. Avere dati combinati, come ad esempio un nome e cognome, in una singola cella può porre dei problemi se si vuole manipolare o ordinare ogni pezzo di informazioni separatamente. Excel consente di separare i dati in colonne che utilizzano il suo Converti speciale guidata testo in colonne, ma il processo richiede diversi passaggi.

istruzione

Preparare le colonne

1 Aprire il file di Excel con i dati che si desidera dividere.

2 Inserire una colonna vuota a destra della colonna con dati che si desidera dividere. Ad esempio, se la colonna che si desidera dividere è colonna F ed esistono dati nella colonna G che non si desidera sovrascrivere, inserire una nuova colonna tra le colonne F e G. Per inserire una colonna, fare clic su qualsiasi cella nella colonna a destra della colonna di dati.

3 Fare clic sulla scheda "Home" sul nastro.

4 Fare clic sul pulsante "Inserisci" nel gruppo Celle.

5 Selezionare "Colonne sonore Insert" per creare una colonna vuota alla sinistra del cursore, cioè, alla destra della vostra colonna di dati. Ad esempio, se i dati risiedono nella colonna F, è necessario fare clic su qualsiasi cella nella colonna G prima di inserire la colonna. Excel crea una nuova colonna a sinistra della colonna G.

Dividere il Colonna

6 Fare clic sulla scheda "Dati" nel nastro.

7 Selezionare la colonna che si desidera dividere, mettendo in evidenza la colonna. Per evidenziare la colonna, cliccare sulla lettera della colonna.

8 Fare clic sulla scheda "Dati" sul nastro. Fai clic su "Testo in colonne." Si vedrà una procedura guidata pop-up che vi guiderà attraverso il processo.

9 Selezionare "Delimitato" o "a larghezza fissa," e fare clic su "Avanti".

10 Selezionare il tipo di delimitatori che vuoi, se si è selezionato "delimitato" nella schermata precedente. Il delimitatore più comune è uno spazio. Selezionare il maggior numero di delimitatori come applicare. Excel utilizzerà queste informazioni per determinare dove un pezzo di dati finisce e un altro comincia in modo da poter dividere i dati in modo appropriato. Se selezionato "a larghezza fissa," si vedrà un righello sopra i dati. Fare clic sul righello nei punti desiderati per creare una pausa.

11 Fai clic su "Avanti". Si vedrà la terza fase del processo.

12 Selezionare un formato per ciascuno dei vostri due colonne, se si desidera. Tuttavia, questo non è necessario, e si può sempre regolare i formati più tardi. Excel assegnerà il formato generale per ogni colonna come predefinito.

13 Fai clic su "Fine".