February 13
Se si riceve un foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene il testo e nota che alcuni dei campi contengono spazi estranei, ci si chiede come sbarazzarsi di loro senza il laborioso compito di modificare ogni cellula a mano. A seconda di ciò che è necessario fare con il file, eliminando i dati può essere molto importante, soprattutto se avete bisogno di unire il contenuto delle celle insieme per creare etichette di indirizzo o il nome badge. È possibile rimuovere gli spazi aggiuntivi da celle del foglio di lavoro di Excel senza sforzo erculeo utilizzando una funzione di Excel per valutare il contenuto delle celle e trasformarli.
1 Avviare Microsoft Excel 2010. Aprire il foglio di calcolo scegliendo "Apri ..." dal menu "File" o tenendo premuto "Control" ( "Command" per Mac) e poi premendo "O." Passare al file di foglio di calcolo di Excel e fare doppio clic sul nome o fare clic su di esso una volta e premere il pulsante "Apri".
2 Fare clic sull'intestazione della prima colonna di celle che contiene il testo è necessario modificare. Vai alla scheda "Home" e scegliere il gruppo "Cellule". Fare clic sulla freccia accanto a "Insert". Clicca su "Colonne sonore Insert" per creare una nuova colonna a sinistra della colonna selezionata.
3 Fare clic nella prima cella della colonna appena inserito. Digitare un segno di uguale e quindi la lettera "T" Scorrere l'elenco delle funzioni che si apre fino a raggiungere "Trim" e fare clic su di esso. Fare clic sulla prima cella della colonna è necessario modificare. I contenuti delle celle dovrebbe dire "= TRIM ([NumeroCella])", dove [NumeroCella] è il riferimento di colonna / riga alla prima cella è necessario modificare. Premere il tasto "Enter" per confermare la formula.
4 Fare clic nella cella in cui è appena aggiunto la funzione "Trim" e posizionare il cursore del dispositivo di puntamento nell'angolo in basso a destra della cella. Il cursore cambierà da un segno più delineato a un segno più nera. Tirare verso il basso nell'angolo inferiore destro della cella fino a quando si trascina verso il fondo della colonna di dati da cui è necessario rimuovere gli spazi aggiuntivi. Rilasciare il dispositivo di puntamento quando si è trascinato fino in fondo. La colonna di dati è stato inserito deve essere riempito con le stesse informazioni che è nella colonna originale alla sua destra, ma senza gli spazi aggiuntivi.