Come rimuovere tutti gli spazi bianchi alla destra di una parola in Excel

February 13

Come rimuovere tutti gli spazi bianchi alla destra di una parola in Excel


Se si riceve un foglio di calcolo di Microsoft Excel che contiene il testo e nota che alcuni dei campi contengono spazi estranei, ci si chiede come sbarazzarsi di loro senza il laborioso compito di modificare ogni cellula a mano. A seconda di ciò che è necessario fare con il file, eliminando i dati può essere molto importante, soprattutto se avete bisogno di unire il contenuto delle celle insieme per creare etichette di indirizzo o il nome badge. È possibile rimuovere gli spazi aggiuntivi da celle del foglio di lavoro di Excel senza sforzo erculeo utilizzando una funzione di Excel per valutare il contenuto delle celle e trasformarli.

istruzione

1 Avviare Microsoft Excel 2010. Aprire il foglio di calcolo scegliendo "Apri ..." dal menu "File" o tenendo premuto "Control" ( "Command" per Mac) e poi premendo "O." Passare al file di foglio di calcolo di Excel e fare doppio clic sul nome o fare clic su di esso una volta e premere il pulsante "Apri".

2 Fare clic sull'intestazione della prima colonna di celle che contiene il testo è necessario modificare. Vai alla scheda "Home" e scegliere il gruppo "Cellule". Fare clic sulla freccia accanto a "Insert". Clicca su "Colonne sonore Insert" per creare una nuova colonna a sinistra della colonna selezionata.

3 Fare clic nella prima cella della colonna appena inserito. Digitare un segno di uguale e quindi la lettera "T" Scorrere l'elenco delle funzioni che si apre fino a raggiungere "Trim" e fare clic su di esso. Fare clic sulla prima cella della colonna è necessario modificare. I contenuti delle celle dovrebbe dire "= TRIM ([NumeroCella])", dove [NumeroCella] è il riferimento di colonna / riga alla prima cella è necessario modificare. Premere il tasto "Enter" per confermare la formula.

4 Fare clic nella cella in cui è appena aggiunto la funzione "Trim" e posizionare il cursore del dispositivo di puntamento nell'angolo in basso a destra della cella. Il cursore cambierà da un segno più delineato a un segno più nera. Tirare verso il basso nell'angolo inferiore destro della cella fino a quando si trascina verso il fondo della colonna di dati da cui è necessario rimuovere gli spazi aggiuntivi. Rilasciare il dispositivo di puntamento quando si è trascinato fino in fondo. La colonna di dati è stato inserito deve essere riempito con le stesse informazioni che è nella colonna originale alla sua destra, ma senza gli spazi aggiuntivi.

Consigli e avvertenze

  • Questa tecnica lascia uno spazio tra le parole e rimuove tutti gli spazi aggiuntivi.
  • Verificare sempre le formule prima di fare affidamento sui loro risultati, soprattutto se si lavora in un file di qualcun altro creato.