software di elaborazione testi incoraggia scrittori di modificare mentre scrivono, perché è così facile da cancellare e modificare il testo durante la digitazione. Tuttavia, la modifica del testo durante la scrittura non sostituisce una modifica passaggio generale come un passo necessario nella produzione di un documento finale lucido. Microsoft Word 2007 offre molte caratteristiche che lo rendono conveniente per modificare un file di elaborazione testi. I "Revisioni" e le caratteristiche "Commento" rendere la modifica del documento interattivo e consentono di effettuare tutte le modifiche desiderate, mantenendo una storia di tali modifiche nel caso in cui si desidera rivedere in un secondo momento.

istruzione

1 Aprire Microsoft Word. Questo dovrebbe essere un documento che è già stato elaborato e salvato ed è pronto per essere modificato. Gli strumenti di modifica in Microsoft Word funzionano meglio quando si modifica un documento pre-salvato prewritten.

2 Fare clic sulla scheda "Review" nel nastro menu nella parte superiore di Microsoft Word. Molti degli strumenti di modifica formali che Microsoft Word ha da offrire sono contenute nella scheda "Review". Le opzioni di modifica della scheda "Review" sono le stesse sia per l'edizione 2007 Home e l'edizione di Microsoft Word 2007 Student.

3 Attivare "Revisioni" facendo clic sul menu a discesa "Revisioni" e selezionando "Revisioni". "Revisioni" è una funzione che consente di aggiungere, eliminare o formattare il testo all'interno di un documento e vedere sia il testo originale e alterata allo stesso tempo prima di accettare il testo alterato nel testo del documento finale.

4 Modificare il documento, se necessario. Aggiunta di testo mentre "Revisioni" è il risultato di testo che è di colore rosso e sottolineata. L'eliminazione di testo durante la "Revisioni" è il risultato di testo che è rosso e ha un attacco attraverso di essa. Modifica formato testo, mentre "Revisioni" è in risultati in un commento bolla che indica ciò che sono state apportate modifiche di formattazione. Effettuare tutte le modifiche al testo che è necessario, mentre "Revisioni" è, in modo che si può vedere ciò che la modifica che hai fatto.

5 Fare commenti sul documento, come si legge attraverso di essa di modificarla. È possibile fare commenti sul documento, mettendo in evidenza ogni sezione del testo e facendo clic sul pulsante "Nuovo commento". La sezione del testo che hai evidenziato appare in rosso, e viene visualizzato un commento bolla sulla destra del documento. È possibile digitare qualsiasi commento per posti nel documento che si potrebbe desiderare di rivedere in seguito.

6 Rivedere le modifiche apportate al documento. È possibile accettare o rifiutare ciascuna delle modifiche apportate mentre l'opzione "Revisioni" è stato spento. Fare clic sulla prima modifica apportata, quindi fare clic sul menu a discesa "Accetta". È possibile accettare la modifica e passare alla successiva opzione, rifiutare la modifica o accettare tutte le modifiche nel documento. Se si accetta una modifica, il testo originale viene rimosso e il testo alterato appare nel documento.

7 Spegnere "Revisioni" e salvare il lavoro. Fai clic sul menu a discesa "Revisioni", e selezionare "Revisioni" per disattivare la funzione. Accettare eventuali modifiche sostituisce il vecchio testo con il nuovo testo. Pertanto, il documento verrà alterato. Si potrebbe desiderare di salvare il lavoro con un nuovo nome di file per differenziare la versione rivista dal file non modificato.