Mentre la maggior parte di noi hanno installato le stampanti nel nostro ufficio a casa per comodità, molti di noi hanno trascorso innumerevoli ore cercando di dominare, senza successo, le impostazioni di stampa. Sia che si stampa un file PDF o immagine, o semplicemente cercando di stampare un documento da Microsoft Word, ci sono diverse tecniche infallibili che è possibile utilizzare per garantire stampe perfette ogni volta.

istruzione

Stampa senza perdere testo sul lato destro

1 Avviare un programma di elaborazione testi come Microsoft Word o Open Office e aprire il documento che si desidera stampare. Per aprire un documento esistente, passare alla scheda 'File' selezionare 'Apri' quindi selezionare il file dalla directory dei file.

2 Regolare le dimensioni della pagina e margini. Per garantire una stampa corretta indipendentemente da quello della stampante che si sta utilizzando, rendere il documento in formato Letter 8 pollici da 10,5 pollici al posto del tradizionale 8.5 da 11 formato Letter. Le dimensioni leggermente più piccola impedisce testo da farsi tagliare fuori durante il processo di stampa e crea un bordo bianco attraente in tutto l'intero documento.

I margini sono probabilmente la colpa se avete più volte problemi con i documenti sempre tagliato su un lato. Per regolare il margine della pagina, fare clic sulla scheda 'Layout di pagina', poi 'Margini' e selezionare l'opzione 'Personalizzata margine'. Per fare il miglior uso dello spazio della pagina e per evitare che i documenti di ottenere tagliato, assicurarsi di impostare i margini della pagina a 0,25 pollici su tutti i lati.

Anche in questo caso, se avete più volte problemi con i documenti di stampa in modo non corretto, si consiglia di ripristinare i margini per le impostazioni predefinite o personalizzare le impostazioni di default. Secondo Microsoft, di modificare i margini predefiniti, fare clic su 'Margini' dopo aver selezionato un nuovo margine, e quindi fare clic su Margini personalizzati. Nella finestra di dialogo Imposta pagina, fare clic sul pulsante 'Imposta come predefinito'. Le nuove impostazioni predefinite vengono salvate nel modello su cui si basa il documento.

Se state pensando di rilegatura del documento, assicurati di aumentare il margine sul lato sinistro della pagina per 1 a 1,5 pollici.

3 Dopo aver regolato i margini e le dimensioni della pagina, aggiungere il contenuto alla pagina. Tutto il contenuto dovrebbe apparire entro i parametri regolati durante il processo di impostazione della pagina.

4 Selezione delle impostazioni di stampa corrette è un passaggio fondamentale per ottenere una stampa pulita. Vai alla scheda 'File' e selezionare 'Stampa'. Assicurarsi di selezionare la stampante corretta nel menu a discesa della stampante. Clicca su 'Proprietà', e assicurarsi che le impostazioni del formato pagina e orientamento all'interno della finestra di dialogo Stampa sono accurate. Dal momento che le dimensioni della pagina del documento è impostata a 8 pollici da 10,5 pollici, non dovrebbe essere necessario selezionare le opzioni di stampa aggiuntive per ottenere una stampa di successo.