Il Portable Document Format (PDF) è un formato che viene comunemente utilizzato per l'invio di documenti elettronici per gli altri e la stampa. PDF sono unici in quanto tutta la formattazione del documento rimane invariato e il file non può essere facilmente modificato da altri utenti. È possibile convertire praticamente qualsiasi documento in formato PDF o utilizzando il software PDF, come Adobe Acrobat, oppure utilizzando l'applicazione di authoring di un file. programmi di Microsoft Office hanno un creatore di PDF integrato. Una volta che si converte un file di Excel in PDF, aprire il file in qualsiasi software PDF, tra cui Acrobat, la sua controparte gratuito, Adobe Reader, o Mac OS built-in lettore di PDF, Anteprima.

istruzione

1 Aprire una cartella di lavoro esistente in Microsoft Excel.

2 Fare clic sul "pulsante Microsoft Office" e scorrere fino a "Salva con nome".

3 Selezionare "PDF o XPS" dal "Salva con nome" dal menu.

4 Digitare un nuovo nome di file per il documento. Assicurarsi che "PDF" è selezionato come tipo di file. Scegliere una cartella di destinazione per il file.

5 Fai clic su "Opzioni" per specificare le opzioni di pubblicazione in formato PDF, come ad esempio l'intervallo di pagine che si desidera convertire. Fai clic su "OK".

6 Selezionare "Apri file Publishing Dopo" casella di controllo (potrebbe già essere selezionato) per aprire immediatamente il file nel software PDF.

7 Fai clic su "Pubblica". Il file verrà salvato sul computer e aperto nel visualizzatore PDF predefinito.