April 4
Come creare un modello in Word. Se si utilizzano programmi di elaborazione testi come Microsoft Word spesso, si può trovare ad usare gli stessi elementi di layout e design. Risparmio di tempo con i documenti con la creazione di un documento master chiamato un modello. I modelli consentono di tirare su un documento con le cose di uso frequente e solo l'aggiunta di nuovi contenuti. Seguire questa procedura per iniziare il vostro modelli di Word.
1 Trova i modelli di Word in un file diverso da quello dei documenti. Normalmente, si trovano in Microsoft Office / Modelli. Essi potranno anche avere una estensione dot invece del normale estensione del documento di doc.
2 Creare un modello da zero o da un documento aperto. Quando è il momento di salvare, fai clic su "Salva come" e scegliere il modello di documento.
3 Prendere in considerazione l'inserimento di codici di campo da "Inserisci" sulla barra dei menu per il modello. Il più comunemente usato è il campo della data, che cambia la data alla data corrente ogni volta che si apre il modello.
4 Aprire un modello già salvato con l'apertura di un nuovo documento in Microsoft Word. Il riquadro attività avrà una sezione chiamata "Nuovo da modello". Questa cartella contiene tutti i modelli di Office più altri creati da voi. Questo è come si crea un nuovo documento da un modello. Dare un nuovo nome e salvare come documento di Word.
5 Apportare modifiche al tuo modello quando necessario. Si consiglia di cambiare la dimensione del carattere o lo stile. O aggiungere un'intestazione o piè di pagina. Quando arriva il momento di salvare le modifiche al modello, fai clic su "Salva come" e scegliere il modello di documento. Si apre la finestra del modello. Fare clic sul nome che si desidera il modello salvato come. Fare clic su OK.
6 Organizzare i modelli con la creazione di sottocartelle nella cartella Modelli. Si consiglia di chiamare uno "lettere commerciali."