Come estrarre indirizzi email da MS Word

March 26

Come estrarre indirizzi email da MS Word


Non è necessario ripartire da zero se si desidera estrarre indirizzi e-mail dal proprio account a un altro programma. È possibile esportare gli indirizzi e-mail direttamente in Microsoft Word, se si sta utilizzando un account di posta elettronica web-based o un computer. Word consente di specificare i campi che si desidera importare in Word. È possibile inserire gli indirizzi e-mail in un documento nuovo o esistente.

istruzione

Esportazione da Microsoft Outlook

1 Selezionare "File", "Importa ed esporta" e "Outlook" dal menu principale in Outlook 2007.

2 Selezionare "Esporta in un file" nella sezione "Esportazione guidata", quindi fare clic su "Avanti".

3 Selezionare "Microsoft Excel 97-2003" e fare clic su "Avanti".

4 Selezionare "Contatti" o la cartella che contiene gli indirizzi email che si desidera estrarre. Quindi fare clic su "Avanti". Verrà visualizzata la finestra di dialogo "Sfoglia".

5 Fai clic su "Sfoglia" e inserire il nome del file che si desidera che l'elenco salvato come. Quindi fare clic su "OK".

6 Fai clic su "Avanti" e "Fine".

Esportazione da Outlook Express

7 Selezionare "File", "Export" e "Rubrica" ​​dal menu principale in Outlook Express.

8 Selezionare "File di testo (Comma Separated Values)" nella finestra di dialogo "Address Book Export Tool", quindi fare clic su "Esporta".

9 Fare clic su "Sfoglia". Nome del file CSV nel "Salva con nome" finestra di dialogo e fare clic su "Salva".

Esportazione da Gmail

10 Accedi al tuo account Gmail. Quindi selezionare "Contatti" dal pannello di sinistra.

11 Fai clic su "Altre azioni" e "Esporta" sulla destra. Viene visualizzata una finestra pop-up "Contatti Esportazione".

12 Seleziona "Tutti i contatti" nel "formato CSV Outlook (per l'importazione in Outlook o un'altra applicazione)." Quindi fare clic su "Esporta".

13 Salvare il file sul computer.

Esportazione da Yahoo! Mail

14 Accedi al tuo account Yahoo! Mail. Quindi selezionare la scheda "Contatti".

15 Fai clic su "Strumenti", quindi "Esporta" dal menu a discesa.

16 Fare clic sul pulsante "Esporta Now" adiacente alla sezione "Microsoft Outlook" sotto la finestra di dialogo "Esporta". Si sono poi richiesto di digitare il codice visualizzato.

17 Digita il codice di verifica, quindi fare clic su "Esporta ora."

18 Salvare il file CSV sul computer facendo clic su "Esporta adesso."

L'importazione in Word: Option One

19 Aprire il file estratto in Microsoft Excel.

20 Selezionare le colonne contenenti i nomi e gli indirizzi e-mail che si desidera importare in Word.

21 Il tasto destro del mouse e selezionare "Copia" dal menu a comparsa. Poi minimizzare Excel e aprire un nuovo o esistente documento di Word in cui si desidera gli indirizzi email posti.

22 Tasto destro del mouse e selezionare "Incolla". Salvare il documento di Word.

L'importazione in Word: Opzione Due

23 Selezionare "Personalizzazione barra di accesso rapido" e "Altri comandi" in Word 2007. Selezionare "Tutti i comandi" e aggiungere "Inserisci database" dalla lista dei comandi. Quindi fare clic su "OK".

24 Selezionare il pulsante "Importa Database" nella barra di accesso rapido. Quindi fare clic su "Carica dati" nella finestra di dialogo "Database" e selezionare il file che si è salvato. Fare doppio clic sul file da importare in Word.

25 Fare clic sul pulsante "Opzioni query". Per importare solo i nomi e gli indirizzi e-mail, per esempio, fare clic sulla scheda "Seleziona campi". Quindi fare clic su "Rimuovi tutto".

26 Fare clic sui campi che si desidera importare. Per selezionare più campi, tenere premuto il tasto "Ctrl" mentre i campi sono selezionati. Quindi fare clic su "Seleziona" e "OK".

27 Fai clic su "Inserisci dati" per completare l'estrazione.


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