March 22
Microsoft Excel è un potente strumento che consente di registrare e lavorare con grandi quantità di dati in modo complicato. Tuttavia, è fin troppo facile fare errori quando si sta entrando formule, con conseguente errori. Ci sono due tipi fondamentali di errori: errori di sintassi e gli errori di logica. Capire la differenza vi aiuterà a eseguire il debug i fogli di calcolo.
Un errore di sintassi si verifica quando si effettua un errore di battitura, o fare qualche tipo di errore utilizzando il linguaggio delle formule. formule di Excel seguono un formato molto specifico che include non solo i nomi delle funzioni, ma anche dove poter mettere tra parentesi, virgole e altri segni di punteggiatura significativa. Il programma non può capire le formule che si discostano da questo formato. Errore di ortografia un nome, tra cui una virgola inutile, dimenticando di inserire un parametro necessario, o utilizzando il tipo sbagliato di argomenti saranno tutti risultato in un errore di sintassi.
Un errore logico è una cosa in meno tangibile. Si riferisce a un errore nella strutturazione delle formule. Hai utilizzato tutti la sintassi corretta e il foglio di calcolo fornisce risultati alle calcoli avete già programmato in, solo i risultati non sono corretti. Quando si imposta le formule in modo non corretto e ottenere risultati che non sono ciò che si vuole, questo è un errore logico. errori logici possono essere molto più difficili da rintracciare e correggere di errori di sintassi, perché non sarà sempre chiaro che essi sono presenti.
E 'facile dire che hai fatto un errore di sintassi. La cella viene visualizzato un valore di errore, come ad esempio # valore! o #NOME ?. Per correggere un errore di sintassi, è necessario capire esattamente che tipo di errore di battitura che avete fatto. Utilizzare il riferimento funzione nel file di aiuto di Excel per verificare di aver digitato correttamente i nomi delle funzioni nella formula. Inoltre, assicurati di aver fornito il giusto numero di argomenti, e che ciascuno è del tipo corretto. Se questo non funziona, guardare attraverso la formula con attenzione e assicurarsi che tutti i parentesi abbinare e si dispone di virgole tra ogni argomento.
Se pensi di avere un errore logico, il processo di debug non è così semplice. Bisogna capire perché la formula non sta dando i risultati si pensava che sarebbe. A volte, il colpevole è semplicemente un riferimento non corretto. Assicurarsi che si sta utilizzando le cellule giusti per argomenti, soprattutto se hai copiato la formula da un'altra cella. Se questo non funziona, provare l'esame dei risultati di ogni pezzo della formula uno per uno. È possibile evidenziare una funzione annidata nella barra della formula e premere F9 per vedere il suo risultato, o iniziare a costruire passo dopo passo formula in un'altra cella, guardando il risultato, come si va.