alberi telefonici di emergenza sono un utile strumento organizzativo, che consente di ottenere messaggi a gruppi di persone in modo rapido ed efficace. I divide albero chiamano responsabilità tra il gruppo quando c'è una situazione di emergenza o la necessità di diffondere un messaggio urgente. Ad esempio, la prima persona sulla albero può avere tre persone da chiamare; ciascuna di queste persone chiamare altre tre persone. Questo porta avanti finché l'intero gruppo è il messaggio. È possibile creare un modello di albero di telefono di emergenza utilizzando la funzione SmartArt in Word 2013.

istruzione

1 Aprire un nuovo documento in Word 2013. Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della pagina e quindi fare clic su "SmartArt" nel gruppo Illustrazioni.

2 Fai clic su "Gerarchia" quando il Scegli apre una finestra grafica SmartArt. Guardare attraverso le opzioni e selezionare uno stile di layout. Fai clic su "OK" quando hai finito. Controllare che l'albero ha tutte le caselle di cui avete bisogno, nel giusto ordine. In caso contrario, sarà necessario aggiungere, rimuovere o scatole di ri-organizzare.

3 Aggiungere scatole supplementari. Fare clic su una casella per aggiungere un altro accanto ad essa. Fare clic sulla scheda "Design" e aprire il menu a discesa accanto a "Aggiungi forma" nel gruppo Crea grafico nella barra dei menu. Selezionare "Aggiungi forma Dopo" o "Aggiungi forma Prima" per aggiungere una nuova casella allo stesso livello di quello selezionato. Utilizzare "Aggiungi forma Sopra" o "Aggiungi forma Below" per inserire una casella di un livello verso l'alto o verso il basso. Se si commette un errore e si desidera riposizionare un riquadro, clicca su "Promuovere," "Abbassare", "Move Up" o "Sposta giù". Se si desidera eliminare una scatola in qualsiasi momento, fare clic sul bordo e premere il tasto "Cancella".

4 Fare clic su "File", poi "Salva con nome" per salvare il documento come un modello. Scegliere un percorso in cui salvare il file sul computer, immettere un nome, quindi fare clic sulla freccia sulla linea "Salva come". Selezionare "Modello di Word" e poi "Salva".

5 Aprire il modello quando si è pronti per creare un nuovo albero di telefono. Seguire il processo di "Salva con nome" per salvarlo come un nuovo documento di Word per evitare di sovrascrivere il modello. Fare clic su una casella per inserire i dati di contatto. Ripetere questo processo fino a quando il vostro albero è completo.

Consigli e avvertenze

• Se non si desidera creare il proprio albero di telefono di emergenza, è possibile scaricare gratuitamente i modelli Microsoft. Effettua una ricerca per organigrammi - questi modelli vengono spesso con un layout scatola gerarchico che è facile da adattare.
• È inoltre possibile utilizzare SmartArt in altri programmi Microsoft come Excel e PowerPoint per creare alberi.