Rimuovere gli spazi in eccesso dai rapporti di Access con la proprietà CanShrink. Questa struttura garantisce gli spazi estranei vengono eliminati prima della stampa. Accedere a questa proprietà dalla visualizzazione del report in visualizzazione struttura. Mentre nella vista di disegno, assicurarsi che gli oggetti sono in posizioni appropriate sul vostro rapporto. Se necessario, spostare il rapporto oggetti più vicini, se troppo spazio visualizzato tra le colonne o righe. Dopo aver effettuato questa modifica, fare clic destro sull'oggetto report e modificare la proprietà CanShrink per rimuovere gli spazi aggiuntivi.

istruzione

1 Open Access 2010 e selezionare un database. Fare clic sulla scheda "File" e fare clic su "Apri". Sfogliare i file e individuare il database. Fare doppio clic sul database. apre il database.

2 Individuare il rapporto sul riquadro di spostamento. Fare clic con il rapporto e selezionare "Visualizzazione Struttura". Rivedere l'orientamento degli oggetti del report. Se alcuni oggetti sono troppo distanti, selezionare una delle caselle di testo o più oggetti e. Selezionare sia tenendo premuto il tasto "Control". trascinarli con cura in una posizione più appropriata per il rapporto. Rivedere le modifiche, fare clic sul pulsante "Visualizza" nella scheda "Home". Prima di proseguire per il prossimo compito, assicurarsi che la distanza è appropriato per ogni oggetto report.

3 Pulsante destro del mouse sulla casella di testo del report. Selezionare "Proprietà". Modificare il "CanShrink" proprietà su "Sì". Fare clic sulla scheda "Home" e modificare la visualizzazione di "visualizzazione Foglio dati." Rivedere le modifiche.