Microsoft Excel è un programma software foglio di calcolo che fa parte della suite di prodotti Microsoft Office. Excel è spesso usato per i documenti finanziari, nonché varie forme di tenuta dei registri. Una caratteristica popolare del prodotto è la capacità di automatizzare i calcoli utilizzando formule piuttosto che numeri duri. Questo consente di eseguire automaticamente vari calcoli, come ad esempio quanti minuti sono trascorsi tra le due volte. Fortunatamente, questo è un semplice calcolo che vi aiuterà a imparare le basi di Excel.

istruzione

1 Fate una lista dei vostri inizio e di fine. Convertire i tempi per un orologio di 24 ore, dove a mezzanotte attraverso mezzogiorno sono 00:00 attraverso 00:00. ore successive hanno il numero 12 aggiunto al numero di ore. Ad esempio, 15:00 sarebbe 15.00, mentre 22:00 sarebbe 22:00.

2 Aprire Microsoft Excel e avviare un nuovo foglio di lavoro facendo clic su "File" seguito da "Nuovo".

3 Modificare il formato per la "A" e la colonna "B". Clicca su "A" per evidenziare l'intera riga. Tenendo premuto il pulsante, spostare il mouse su "B" in modo che entrambe le colonne sono evidenziate. Pulsante destro del mouse in qualsiasi punto dell'area evidenziata per far apparire un elenco di scelte. Selezionare "Format" seguito da "cellule".

4 Segnare i cellule come un formato che corrisponde al tempo. Ci sono due opzioni dall'elenco dei formati di stile che permetterà di conseguire questo obiettivo. È possibile fare clic su "Time" e selezionare un orologio di 24 ore, oppure è possibile selezionare "Custom" e inserire "hh:. Mm" Entrambe le opzioni funziona bene. Dopo l'esecuzione di uno, fare clic su "OK" per salvare l'opzione.

5 Digitare tutti i tuoi orari di inizio nella colonna "A." Tipo una volta per riga, utilizzando i hh: mm formato per entrare nel tempo secondo il suo posto sulla 24 ore. Ad esempio, se si stesse entrando 20:15, è necessario immettere come 20:15.

6 Digitare tutti i tempi di arrivo nella colonna "B" Tipo una volta per riga, facendo in modo che corrispondano al tempo di inizio corretto indicato nella colonna "A." Inserire tutti i tempi secondo un orologio di 24 ore.

7 Fare clic nella colonna "C" in prima fila, e quindi fare clic sull'icona "Auto Somma" nella parte superiore della pagina. Questo vi dirà Excel che si sta entrando in una formula che si desidera che il programma per calcolare automaticamente.

8 Inserire una formula sottrazione di base nella colonna C. La formula è semplice:

A # - B #

Sostituire "#" con il numero di riga trova sul lato sinistro della schermata. Per esempio, nella prima riga è necessario digitare "A1 - B1." Premere il tasto "Tab" dopo aver inserito la formula in modo che il calcolo può essere effettuato.

9 Ripetere la formula somma automatica nella colonna C per ogni riga che ha inizio e di fine. Ricordatevi di cambiare il "#" su ciascuno di essi in modo da corrispondere al corretto numero di riga, e premere il tasto "Tab" dopo aver inserito la formula. Ogni cella visualizzerà automaticamente il numero di minuti decadute nel colonna "C."