December 8
Microsoft Excel e Lotus 1-2-3 sono sia software foglio di calcolo per i computer. I due programmi offrono caratteristiche simili, ma sono prodotti da diverse aziende e memorizzare le informazioni in diversi formati di file. Fogli di calcolo consentono di organizzare e manipolare i dati in colonne e righe. Essi sono tipicamente associati con le applicazioni numeriche, ma un foglio di calcolo può contenere qualsiasi tipo di dati. Questi due programmi sono più simili di quanto non siano differenti, ma gli utenti che passano tra di loro devono conoscere le differenze.
In entrambi Microsoft Excel e Lotus 1-2-3, è possibile eseguire un'operazione, come ad esempio l'ordinamento, su una serie di più celle. Una cella in più piccolo contenitore di dati in un foglio di calcolo, l'intersezione di una riga e colonna. In Excel, se si desidera manipolare una serie di celle, è necessario prima trascinare il mouse su di loro per selezionare l'intera gamma, quindi elaborare un comando, come ad esempio l'ordinamento. Tuttavia, in Lotus 1-2-3, questo ordine è invertito. In primo luogo, selezionare il comando, quindi selezionare le celle.
In entrambi i programmi, è possibile creare una formula in una cella piuttosto che digitare i dati grezzi. La cella visualizza i risultati della formula. In Excel, una cella contiene una formula se il suo contenuto iniziano con il segno uguale ( "="). Tuttavia, in Lotus 1-2-3, una formula non utilizza il segno di uguale.
A volte la formula foglio di calcolo deve fare riferimento a un intervallo di più celle. In entrambi i programmi, si definisce questa gamma identificando le prime e ultime cellule nella sequenza. Tuttavia, in Excel, è separare questi due identificatori utilizzando i due punti, mentre in Lotus 1-2-3 si utilizzano due periodi di fila.
Le funzioni sono programmi integrati che si può inserire in una formula foglio di calcolo per eseguire una routine particolare o di calcolo. Ad esempio, il "Round" funzione arrotondare un numero a un punto decimale specificata. In Excel, si inserisce la funzione digitando il nome della funzione, ma in Lotus 1-2-3 nome della funzione deve essere preceduto da un simbolo "at" ( "@").
Fogli di calcolo possono diventare molto grandi e contengono una grande quantità di dati. E 'facile da navigare un foglio di calcolo utilizzando le scorciatoie da tastiera. Il tasto "Home" sulla tastiera è comunemente usato in entrambi i programmi, ma si comporta diversamente. In Excel, premendo questo tasto vi porta alla prima cella della riga corrente del foglio di calcolo. In Lotus 1-2-3, questo tasto vi porta alla prima cella della prima riga del foglio di calcolo.