Microsoft Excel è un foglio di calcolo che permette agli utenti di analizzare e manipolare grandi quantità di dati, e le macro sono una delle migliori caratteristiche all'interno di Microsoft Excel. Ciò è particolarmente vero per commercialisti e contabili che lavorano con i numeri su base giornaliera. Mentre Excel ha molte strutture di comando e calcoli built-in, è bello essere in grado di creare il proprio, soprattutto quando si tratta di creare report o l'aggiornamento dei dati attraverso una contabilità generale esterno.

istruzione

1 Delineare il processo. Questo è particolarmente utile se la macro coinvolge tirando informazioni provenienti da fonti di dati al di fuori del foglio di calcolo corrente. Prendete un pezzo di carta e camminare attraverso ogni passo per fare in modo di avere il processo verso il basso.

2 Impostare un esempio. A volte è più facile camminare attraverso un esempio. Un compito comune commercialisti fanno è un report di aggiornamento. Diciamo che è necessario creare un rapporto di tutti i giorni per il vostro manager. Dopo la mappatura il vostro processo di rapporto ci si rende conto che tre compiti sono comuni - cioè, passi che devi fare ogni volta che si aggiorna il report. Questi compiti sono la creazione di un grafico, l'ordinamento della lista degli account dal più alto al più basso, e la stampa.

3 Aprire lo strumento "Macro" sulla barra degli strumenti. Dopo avere tutti i fogli di calcolo e / o le informazioni di cui avete bisogno per creare la macro, andare al menu "Strumenti" e fare clic su "Macro". Si desidera registrare una nuova macro.

4 Selezionare un nome per la macro. Il nome e la scorciatoia da tastiera (come "CTRL + P") dovrebbe essere qualcosa che consente di identificare il comando. Per il nostro esempio, un buon nome è "Report Fine" o semplicemente "Report". Una buona scorciatoia da tastiera potrebbe essere "CTRL + R."

5 Creare la macro. Una volta che si fa clic su "OK" per il nome della macro inizia la registrazione. Una volta completata la registrazione della macro, fai clic su "Interrompi registrazione".

6 Eseguire la macro. Inserire la scorciatoia da tastiera o andare al menu "Strumenti" e fare clic su "Macro", al fine di eseguire la macro. Per il nostro esempio, questo significa che domani mattina, invece di cliccare su tre icone o tre tasti di scelta rapida, è possibile fare clic su un: "CTRL + R", o quello che ha deciso di assegnare un nome al macro.