December 20
I campi sono fondamentalmente segnaposti si utilizzano nei documenti di Word per i dati che deve essere cambiato in un file altrimenti standard. Ad esempio, si potrebbe avere una lettera tipo che si utilizza su base regolare. Mentre la maggior parte della lettera in sé non cambierebbe, si ha bisogno di cambiare le cose, come la data e le informazioni del destinatario. Una volta imparato come inserire i campi probabilmente troverete molti modi per rendere la vita più facile per il loro utilizzo!
1 Aprire il documento in cui si desidera inserire un campo. Oppure si può aprire un nuovo documento vuoto e ripartire da zero. Fare clic sullo spazio in cui si desidera che il campo, in modo che il cursore si trova proprio nel punto in cui si desidera visualizzare il campo.
2 Fai clic su "Inserisci" sulla barra degli strumenti e quindi fare clic su "Campo". La finestra di dialogo "campo" si aprirà. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, si noterà che in "Fai la scelta di un campo" c'è una "Categoria" discesa. Se si conosce la categoria del campo che si desidera inserire, selezionare dal menu a discesa. In caso contrario, scegliere "Tutti".
3 Fare clic su un campo nella casella "Nomi dei campi". Nella sezione "Proprietà campo", vi verrà mostrato quali proprietà di campo sono disponibili per questo settore, se presente. Ad esempio, se si sceglie il campo "Data", vedrete che si dispone di più opzioni per il formato di quel campo, come ad esempio "Mese, Giorno, Anno" o "data e ora". Scegliere il formato desiderato per il campo che si sta utilizzando.
4 Guardate l'area "Opzioni campo" sul lato destro della finestra di dialogo. Se ci sono le opzioni disponibili per il campo, che saranno elencati lì per voi a scegliere. Ad esempio, il campo "Data" offre diversi calendari da cui è possibile scegliere.
5 Controllare la "Descrizione" sotto la lista di "nomi di campo" se non siete sicuri di ciò che fa un certo campo. Quando si seleziona quel campo, una descrizione sarà presentato a voi.
6 Fai clic su "OK" quando si è scelto il campo che si desidera inserire e qualsiasi proprietà o opzioni. Salvare le modifiche al documento, in modo che la prossima volta che viene utilizzato il documento i campi saranno disponibili.