Se si hanno agli utenti di selezionare una serie ricorrente di dati in Access 2000, creare una casella a discesa. La casella a cascata può avere una lista insieme di dati come ad esempio le abbreviazioni o piastrelle che un utente ha bisogno. La scatola può anche tirare da un insieme aggiornato di frequente di record, come i prodotti. La casella a cascata sarà assistere gli utenti nella scelta corretta informazione necessaria sul modulo. Utilizzare il guidata del controllo vi guiderà attraverso il processo.

istruzione

1 Open Access 2000. Aprire il modulo o pagina di accesso ai dati in cui si desidera aggiungere la casella a discesa. Selezionare "visualizzazione struttura" dalla barra degli strumenti.

2 Selezionare l'icona "guidata del controllo" dalla casella degli strumenti per accenderlo. Scegliere l'icona "Elenco a discesa". Fare clic sulla cella che si desidera inserire la casella a discesa.

3 Seguire le istruzioni della procedura guidata di controllo. Se l'elenco a discesa raramente cambia, come con i titoli, selezionare "Io digitare i valori che voglio." Se si sta tirando la lista da record a un altro foglio di dati, selezionare "voglio la casella di riepilogo per cercare i valori in una tabella o una query." Continuare a seguire la procedura guidata chiede di determinare in che modo la tua casella a discesa funzionerà.

4 Fai clic su "Fine" per chiudere la procedura guidata. Salvare il modulo.