Poche industrie cambiano più rapidamente campo del software. Con tutti gli aggiornamenti e le patch a prodotti popolari come Microsoft Word, non è sorprendente che le versioni precedenti diventano incompatibili. Quando sei la condivisione di file tra utenti di Word, i problemi possono verificarsi se si dispone di versioni differenti. Questi problemi sono facili da risolvere se si capisce che cosa li sta causando. La conversione di un file di Word 2007 in formato Word 2003 è più facile di quanto sembri.

È stato salvato nel formato sbagliato

C'è una differenza significativa tra file doc Word 2003 e di formato .docx Word 2007. La "x" in .docx sta per XML (Extensible Markup Language). Con la memorizzazione dei dati di testo in file XML, Microsoft ha adottato un formato aperto che può essere modificato senza il suo software. Poiché la struttura dei file cambia radicalmente con Word 2007, Word 2003 è in grado di leggere i file .docx. Una soluzione semplice è quello di salvare i file Word 2007 come file .doc di Word 2003. È possibile farlo in Word 2007 facendo clic sul pulsante di Office in alto a sinistra, spostando il mouse su "Salva con nome" e cliccando sull'opzione "Word 97-2003 documento".

Non è stato installato il Office Compatibility Pack

Perché Office 2003 non funziona con i file di Office 2007, Microsoft ha sviluppato conversione e visualizzazione add-on per renderli compatibili. Se si tenta di aprire un file .docx Word 2007 in Word 2003, un pop-up indica che il file è in un formato più recente e vi chiedo di scaricare il pacchetto di compatibilità Office. Una volta scaricato e installato, sarete in grado di aprire, leggere e stampare i file .docx, ma non sarà in grado di modificare o salvarli. La ragione è che la struttura del file cambia durante la conversione. Equazioni diventano grafica, temi diventano stili, formattazione relativa diventa assoluto e gli elementi della pagina vengono convertiti in testo statico.

È necessario applicare la patch di Word 2007

Office Compatibility Pack di Microsoft fa un buon lavoro di conversione di Word 2007 file con estensione docx a doc file, ma non è perfetto. Se si tenta di aprire un file .docx con un attributo nodo che ha più di 256 caratteri, l'attributo verrà troncato a 256 caratteri quando si apre. (Attributi dei nodi descrivere le categorie di testo, ad esempio, via, CAP, colore e dimensione.) Microsoft ha una patch che risolve questo problema modificando il modo in cui Word 2007 salva questi attributi. È possibile ottenere con la ricerca del supporto Microsoft per il file Office2003-kb969971-glb.exe.

Eudora sta cambiando la vostra estensione del file

Se Eudora è il vostro client di posta elettronica, si potrebbe vedere un pop-up che dice "codifica per rendere documento leggibile" quando si apre un file di Word 2007 in Word 2003. In questo pop-up appare se Word 2003 è in grado di rilevare il tipo di file e succede perché Eudora ha la cattiva abitudine di stripping "x" dalle estensioni .docx quando esso e-mail i file. È possibile evitare il problema utilizzando un altro client di posta elettronica per condividere documenti, ed è possibile correggere i file che sono stati modificati inserendo la "x" back in the estensione.