April 16
Se state andando in vacanza o semplicemente si vuole inviare una nota gentile riconoscendo di aver ricevuto una e-mail, è possibile creare una risposta automatica con Outlook Express. È possibile impostare diversi autoresponders differenti per usare in circostanze diverse seguendo questi passaggi.
1 Creare il messaggio in Blocco note. Scrivere il messaggio che si desidera inviare come una risposta automatica. Utilizzare un saluto generale, come "Ciao" o "Grazie per l'e-mail." Quindi procedere a scrivere il resto del messaggio. Salvare il file .txt che avete creato in Blocco note sul vostro disco rigido. Salvarlo con un nome di file appropriato come "outofoffice.txt." Ricordate dove avete salvato.
2 Aprite Outlook Express e iniziare la configurazione del risponditore automatico. Nel menu, fare clic su "Strumenti". Seleziona "Regole messaggi," e poi "Mail".
3 Creare la regola di posta. Una finestra pop-up che si apre dal titolo "nuova regola di posta." Nella prima parte dal titolo "selezionare le condizioni per la regola", scorrere verso il basso e selezionare "Per tutti i messaggi." Nella parte 2 dal titolo "Seleziona azione per la regola," check "Rispondi con il messaggio."
4 Aggiungere il file txt. In "3. Descrizione regola", fare clic su "messaggio" la parola cui si dice "Rispondi con il messaggio." Un'altra scatola si aprirà con la scritta "casella Tipo file." Selezionare "Testo (* .txt)." Nel menu a tendina, trovare il file in cui si è salvato il messaggio. Selezionare il file e fare clic su "Apri".
5 Procedere alla quarta casella. Dare un nome alla regola appena creata. Scegli qualcosa che descrive la regola, come "Fuori sede" o "vacanza On". Quindi fare clic su "OK".
6 Fai clic su "OK" nella nuova finestra pop-up dal titolo "Regole messaggi." Il tuo autoresponder è ora in poi. Se si desidera spegnerlo, è necessario ri-aprire la finestra di dialogo e deselezionare la casella accanto alla regola.