February 21
Quando si dispone di un gruppo di persone che invii email regolarmente, è più facile avere una mailing list set che contiene tutti gli indirizzi che per entrare ogni contatto singolarmente. Entourage, il client di posta elettronica Microsoft e personal information manager per i computer Macintosh, consente di realizzare facilmente questo con la creazione di un "gruppo" che contiene gli indirizzi e-mail desiderati. Una volta che avete fatto un gruppo, è possibile inviare e-mail a tutti i membri inserendo il nome del gruppo nel campo "A:" linea di e-mail.
1 Aprire andando sul menu "Visualizza" la Rubrica, mettendo in evidenza "Vai a" e selezionando "Rubrica".
2 Tenere premuto il pulsante "Nuovo" nella barra degli strumenti che attraversa la parte superiore della finestra. Selezionare "Gruppo" dal menu a tendina.
3 Inserire un nome per il gruppo. Questo sarà il nome immesso nel campo "A:" linea di e-mail.
4 Fare clic sullo spazio aperto nella finestra "gruppo" per far apparire i campi di immissione indirizzo e-mail.
5 Inserisci gli indirizzi email individuali, se lo desideri. Input Multiple-mail da un elenco delimitato da virgole dopo ogni indirizzo, mettendo in evidenza gli indirizzi e premendo Command + C. Nella finestra "Gruppo", posizionare il cursore nel campo di immissione e premere Command + V per incollare nel gruppo. Per copiare indirizzi e-mail direttamente dalla rubrica, li evidenzia nella Rubrica, trascinarli nella finestra "Gruppo" e rilasciare.
6 Limitare la capacità dei membri del gruppo per visualizzare le altre indirizzi e-mail nella lista cliccando su "Non mostrare gli indirizzi per l'invio di un gruppo" se si desidera.
7 Chiudere la finestra per salvare l'elenco. Si può riaprire e modificare il gruppo con un doppio clic sul nome del gruppo nella Rubrica.