Internet ha reso fare business molto più facile per coloro che hanno bisogno di collaborare su documenti o progetti, inviare comunicazioni velocemente o trovare le informazioni di contatto del cliente con facilità. Ma con tutti i vantaggi di risorse online offrono, esiste anche la possibilità di distrarsi dai siti di networking ricreative e sociali. Come risultato, molte aziende si affidano a dei vantaggi dei sistemi intranet chiusi nei loro uffici.

Identificazione

Intranet si riferisce ad un sistema on-line chiuso tipicamente impiegato dalle aziende nei loro uffici. Mentre Internet è un sistema online che chiunque può accedere, una intranet è un sistema on-line chiuso. I dipendenti in una società con un sistema intranet in luogo possono inviare e-mail ed eseguire attività on-line, ma la società possono bloccare alcuni tipi di accesso al Web e siti web specifici. Alcuni sistemi intranet possono anche essere eseguiti senza una connessione al World Wide Web.

Sicurezza Migliorare

Quando si tratta di inviare e ricevere documenti importanti aziendali e le comunicazioni, un sistema di intranet in ufficio può essere più sicuro di un Internet globale. sistemi di Intranet sono in genere accessibili da nomi utente e password specificati dalla vostra azienda, mantenendo le informazioni importanti nelle mani di dipendenti certificati della società. sistemi intranet possono anche essere utilizzati per memorizzare informazioni importanti clienti e di contatto dei dipendenti senza utilizzare la carta in modo da mantenere le informazioni di essere disponibili on-line.

promuovere la collaborazione

sistemi intranet possono essere utilizzati per tenere riunioni più efficaci e dipendenti aiutare a comunicare più facilmente per tutta la giornata, sia tramite e-mail o attraverso i forum interoffice intranet. Invece di tempo mischiare da un ufficio ad un altro spreco, i collaboratori possono scambiarsi informazioni importanti in modo sicuro ed elettronico rispetto ai sistemi intranet. Questi sistemi possono essere utilizzati anche dal management per sollecitare le risposte critiche da lavoratori con la creazione di sondaggi intranet o forum sulle operazioni aziendali. I gestori potrebbero diffidare di questo genere di critica cadere nelle mani sbagliate o di essere on-line reso pubblico, durante l'esecuzione di questi compiti attraverso intranet aziendale assicura che rimanga tra colleghi.

Aumentare la produttività

Mentre i siti di social networking come Facebook può essere il modo preferito per alcuni sfogarsi durante la pausa pranzo o alla fine della giornata, i siti tempo sprecare che non hanno alcuna rilevanza alle operazioni della società può essere un enorme salasso per la produttività dei dipendenti. Con l'ausilio di un sistema intranet per bloccare i siti web ricreative mentre consentendo ai dipendenti l'accesso a siti su Internet che sono necessari per le loro attività correlate al lavoro, le aziende possono aiutare i dipendenti meglio concentrarsi sul loro lavoro, non la casella di commento sul loro profilo di Facebook.