SAP è una suite di software per il business che consente alle aziende di gestire gli aspetti della loro attività, tra le voci in materia di contabilità. Quando una società effettua operazioni finanziarie, hanno bisogno di tenere traccia della transazione e l'uso di un giornale periodico di iscrizione è utile se c'è ripetere le imprese coinvolte. L'uso di un post ufficiale ricorrente libera il tempo e automaticamente popola la transazione per l'azienda in modo che non hanno bisogno di svolgere un lavoro ripetitivo.

istruzione

1 Clicca su "Financials" sul lato sinistro dello schermo, poi su "Commenti ricorrenti" per aprire la finestra di dialogo e inserire una voce di diario ricorrente in SAP.

2 Inserire in un codice nella casella "Codice". Scegliere un numero di codice si può ricordare e che è significativo per il progetto, come ad esempio "JourPost" o qualcosa di simile.

3 Inserisci una breve descrizione nella casella "Descrizione" che consente agli utenti di sapere che questo è un post ufficiale ricorrente. Utilizzare, termini descrittivi brevi per consentire all'utente di comprendere rapidamente lo scopo della voce.

4 Immettere tutte le informazioni dettagliate nelle caselle "Rif.2" "Rif.1" e. Utilizzare queste caselle se avete bisogno di una migliore descrizione di ciò che le preoccupazioni voce di diario. Lasciare vuoto se il giornale è semplice e non ha bisogno di spiegazioni.

5 Scegliere il codice di transazione appropriata dalla casella a discesa "Trans. Codice". Questo visualizzerà automaticamente quando la voce del diario si accede. Scegliere il codice inserito o "Definisci nuovo - codici di transazione - Setup" per entrare in uno nuovo in questo campo.

6 Riempire i "addebito" ei campi "credito" con la giusta quantità. La voce di diario deve essere bilanciata in questi campi per utilizzare l'azione posta ricorrente.

7 Indicare e controllare la quantità totale e apportare eventuali modifiche per la casella "Totale". Questo dovrebbe sempre leggere "0" quando si tenta un invio ufficiale di ricorso come l'account deve essere equilibrato.

8 Scegliere la frequenza corretta sulla casella a discesa sotto la "Frequenza" voce. Questo specificare la frequenza con la voce del diario deve essere ripetuto. Scegli giornaliera, settimanale, mensile o altro periodo di tempo. Scegliere l'opzione "Template" rinunciare una frequenza specifica in questo momento.

9 Impostare il "Valido fino al" campo a dettare quando le voci del diario ricorrenti dovrebbero cessare. Impostare la data dell'ultima iscrizione e il programma non si ripeterà la voce dopo tale data.