Come crittografare una cartella di Outlook Express

July 10

Outlook Express è un programma di posta elettronica desktop pubblicato da Microsoft per l'utilizzo con il sistema di Windows. Il programma raccoglie le email dei diversi server online e li consegna direttamente sul desktop. Ciò consente di risparmiare all'utente di dover accedere a una varietà di account di posta elettronica per inviare e ricevere messaggi. Il flusso di lavoro e la produttività possono aumentare con questo programma. Tuttavia, a volte ci sono messaggi di posta elettronica sensibili ricevuti da Outlook Express che hanno bisogno di essere salvato e protetto da password. La crittografia una cartella di posta elettronica è il modo migliore per eseguire questa operazione. Basta non dimenticare la password o accesso ai messaggi sarà impossibile.

istruzione

1 Aprire Outlook Express e scegliere "File" dalla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Scorrere verso il basso, selezionare "Nuovo" e quindi fare clic su "File di dati di Outlook."

2 Selezionare il tipo di cartella predefinita nel menu che appare se la versione di Outlook Express è a partire dal 2003 o successivo. Selezionare l'altro tipo di cartella se la cartella deve essere in grado di aprire nelle versioni precedenti rispetto al 2002.

3 Assegnare un nome al file cartella digitandolo nella casella di testo "Nome file". L'estensione "PST" deve apparire dopo il nome del file. Selezionare "OK" per aprire una nuova finestra.

4 Digitare il nome della cartella (come apparirà nel menu cartella di Outlook Express) nella casella di testo accanto a "Nome". Selezionare "High Encryption" facendo clic sulla casella di controllo. Nella "Sicurezza password" tipo di campo in una password lunga almeno sei caratteri. Includere lettere, numeri e simboli per una password complessa. Rimuovere il segno di spunta dalla casella accanto a "Salva la password nell 'elenco delle password". Non riuscendo a fare questo rende la cartella accessibile a tutti coloro che si apre Outlook Express su questo computer. Fare clic su "OK".

5 Fare clic e trascinare tutti i messaggi sensibili in questa cartella di file.