May 6
La posta elettronica è ormai la forma dominante di comunicazione scritta nella nostra società. L'invio di una e-mail a più destinatari è un modo comune di comunicare le stesse informazioni a un numero di individui contemporaneamente, ma si traduce spesso in una lunga lista di nomi e le email che appaiono nel campo "A" del messaggio. Si rischia fastidiosi i destinatari (o peggio, violando la loro privacy) se l'elenco dei destinatari è particolarmente lungo, o se esso è destinato ad essere riservate. Fortunatamente, ci sono soluzioni semplici.
1 In Microsoft Outlook, creare un gruppo (versioni precedenti di Outlook chiamano questo un "lista di distribuzione") selezionando i destinatari dai contatti esistenti, aggiungendo manualmente nuovi membri o tagliando e incollando da un'intestazione e-mail. I metodi per la creazione di un elenco di gruppo o di distribuzione variano a seconda della versione di Microsoft Outlook che si sta utilizzando, quindi, se necessario, consultare il menu di aiuto.
2 Assegnare un nome al gruppo e risparmiare.
3 Aprire una nuova e-mail e inserire il proprio nome e indirizzo email nella casella "A". I destinatari potranno vedere il tuo nome e l'indirizzo.
4 Immettere il nome del gruppo di contatto che si desidera inviare l'e-mail per la "BCC" scatola (Blind Carbon Copy). In questo modo nascondere i nomi e gli indirizzi degli altri destinatari dagli altri membri del gruppo.
5 Aprire Entourage e selezionare "Rubrica" dalla barra degli strumenti.
6 Creare un nuovo gruppo facendo clic sulla freccia a destra del pulsante "Nuovo", quindi fare clic su "Gruppo". In alternativa, dal menu "File", selezionare "Nuovo", quindi selezionare "Group". I metodi per la creazione di un gruppo possono variare a seconda della versione di Microsoft Entourage che si sta utilizzando.
7 Inserire un nome per il gruppo nella casella "Nome gruppo", e quindi selezionare la casella "Non mostrare gli indirizzi per l'invio di gruppo".
8 Aggiungere nomi e gli indirizzi per il vostro gruppo selezionando contatti esistenti o aggiungendone di nuovi manualmente. Se si seleziona "Non visualizzare gli indirizzi per l'invio di gruppo", solo il nome del gruppo deve essere visualizzato quando l'e-mail viene inviata.
9 Se si utilizza un client di posta elettronica diverso da Outlook o Entourage (come Mozilla Thunderbird o Eudora) oppure se si accede e-mail on-line (tramite Hotmail, Gmail di Google o Yahoo! Mail, per esempio), creare una lista di distribuzione utilizzando gli strumenti forniti da proprio provider.
10 Se non esiste alcuna opzione per nascondere i nomi e gli indirizzi dei destinatari, è sufficiente inserire la lista di distribuzione nel campo Ccn del vostro intestazione del messaggio.
11 Invia la tua email. Destinatari 'nomi e gli indirizzi non vengono visualizzati nei destinatari' intestazione del messaggio.