Tenendo in contatto con i grandi gruppi, come i clienti, gli studenti e colleghi di lavoro, mentre costantemente trasmettere messaggi in modo organizzato, può essere difficile se fatto per telefono o posta ordinaria.

Un metodo semplice per inviare un grande gruppo un messaggio è con esplosioni e-mail personalizzato utilizzando il software newsletter Web-based. Tutto ciò che serve per inviare una esplosione e-mail con il software di e-mail Web-based è un account con un servizio di newsletter online, il computer e un messaggio da inviare il vostro gruppo per e-mail.

istruzione

1 Accendere il personal computer.

2 Aprire il browser Web.

3 Inserire l'indirizzo Web del software newsletter basato sul Web che si desidera utilizzare nella barra degli indirizzi del browser Web (vedi Risorse).

4 Iscriviti per un account con il servizio di newsletter Web-based.

5 Immettere o caricare un elenco correttamente formattato di indirizzi e-mail delle parti che si desidera ricevere l'e-mail per le direzioni newsletter software (vedere Suggerimenti).

6 Creazione di una campagna di email. Completa tutti i dettagli richiesti dal servizio di newsletter per inviare la tua email. I requisiti tipici per la creazione di una campagna di e-mail personalizzato entreranno a nome della campagna, e-mail nome del soggetto e il nome del mittente e selezionando o il caricamento di un modello.

7 Verificare che il messaggio di posta elettronica è stato progettato in modo corretto.

8 Completare tutti i passaggi per il fornitore del servizio di newsletter online per inviare la tua esplosione e-mail personalizzato.

Consigli e avvertenze

• Scegliere un servizio e-mail newsletter in base alle esigenze e-mail anti-esplosione. Prendere in considerazione il numero di persone sulla vostra lista di abbonati, quanto spesso sarà necessario inviare una esplosione e-mail al vostro gruppo e quanto segnalazione funzionalità richieste dal servizio.
• Diversi servizi email newsletter richiedono di caricare diversi formati di vostra lista di abbonati e-mail. Si prega di verificare con il fornitore del servizio newsletter per essere sicuri di caricare un elenco di indirizzi di posta elettronica formattato correttamente. elenchi abbonati e-mail salvati come file CSV o XLS formati sono i formati standard accettati da servizi di newsletter on-line.
• È necessario avere il permesso di inviare una e-mail a chiunque di inserire sulla vostra lista e-mail. E 'illegale per la CAN-SPAM Act del 2003 per inviare e-mail a coloro che non ha dato il permesso.