Come utilizzare la Guida rapida in Microsoft Project 2007

June 8

Come utilizzare la Guida rapida in Microsoft Project 2007


Microsoft ha creato un'applicazione efficace chiamato Microsoft Project 2007 che aiuta i responsabili di progetto a gestire, comunicare e integrare i progetti. L'applicazione è piuttosto complesso e gli utenti non sempre hanno il tempo di utilizzare manuali per le numerose funzioni. Un metodo per essere efficace e non spendere notevole quantità di tempo sfogliare manuali è quello di utilizzare una guida rapida per Microsoft Project 2007. La guida pratica è un paio di pagine riepilogative delle funzioni che vengono più frequentemente utilizzati. La guida pratica è talvolta chiamato una "guida di riferimento scrivania", come si può lasciare sulla scrivania o appendere al muro per accedere alle informazioni \ vista.

istruzione

1 Leggi la guida rapida a fondo per capire quale sia la guida copre. E 'importante sapere come la guida è organizzata in modo tale che le informazioni si può accedere rapidamente.

2 Evidenziare le aree all'interno della guida che si utilizzano più di frequente. Anche se la guida priorità le funzioni (assegnazione di risorse e attività di pianificazione) più utilizzati all'interno dell'applicazione, nota sulla guida delle aree utilizzate più di frequente. Se si sono focalizzati sulla ripartizione delle risorse, l'area potrebbe non essere sulla prima pagina, ma nelle pagine successive.

3 Utilizzare la guida del progetto quando si esegue il progetto per aggiornare il vostro progresso. La guida permette al project manager di usare Microsoft Project per illustrare l'avanzamento dei progetti per tutte le risorse assegnate.

4 Utilizzare la funzione di reporting sulla guida per stabilire relazioni periodiche sul progetto. Parte della gestione del progetto sta riportando sul progetto. La guida di riferimento rapido permette al project manager per visualizzare, formattare e personalizzare i rapporti che si adatta alle vostre esigenze di gestione e di progetto.

Consigli e avvertenze

  • Capire che la guida di riferimento rapido, non è il manuale principale.

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