Accanto alla possibilità di ordinare, la funzione di ricerca su Microsoft Access è uno dei più importanti vantaggi della creazione di una banca dati informatica. Se tu avessi tutte queste informazioni stampate su una serie di documenti e depositata in un armadietto, si potrebbe passare ore alla ricerca di un bit di informazione. Per fortuna, quando si utilizza un database di Access tutto ciò che dovete fare è digitare il termine di ricerca (simile a Google o altro motore di ricerca) e voilà! Il record è necessario si apre a destra prima di voi.

istruzione

1 Aprire un nuovo database vuoto di Microsoft Access. Vi verrà chiesto di nominare immediatamente il database.

2 Fare clic destro sull'intestazione superiore della colonna che dice "Aggiungi nuovo campo" e andare a "Rinomina colonna." Nome questa colonna per il tipo di dati che entrerete. Quando avete finito con quella colonna, fare clic destro sull'intestazione della colonna e selezionare "Inserisci colonna." Ripetere questa procedura per tutte le colonne di cui avrete bisogno nel database. La colonna "ID" è un numero che viene generato automaticamente dal programma per aiutarti a tenere traccia delle informazioni.

3 Iniziare a inserire le informazioni nel database sotto ogni colonna che si è creato. Salvare il lavoro più volte attraverso il processo di immissione dei dati. Se si dispone di queste informazioni elencate in un altro tipo di file, ad esempio Microsoft Word, Excel o un file di testo, fare una importazione. Fare clic su "Importa> Dati esterni." Selezionare il file che si desidera importare nel nuovo database di ricerca e scegliere l'opzione per importare i dati (o aggiungere ai dati già in Access). Verificare che i dati siano corretti e quindi fare clic su "Fine" per importare i dati.

4 Premere il tasto "CTRL + F" per avviare una ricerca nel nuovo database. Selezionare la colonna che contiene le informazioni necessarie. Scegliere se si desidera che il ritrovamento di corrispondere l'intero campo, parte del campo o l'inizio del campo. Decidere se si desidera effettuare la ricerca in alto o in basso nell'elenco database. Infine, si può anche dire la funzione di ricerca per cercare oggetti che corrispondono a caso (superiore o inferiore) del termine di ricerca esattamente. Al termine, fai clic su "Trova successivo" per individuare le informazioni di cui avete bisogno.

Consigli e avvertenze

• Dal momento che l'immissione dei dati può essere un momento molto processo che richiede se si dispone di un sacco di lavoro da fare, si potrebbe desiderare di assumere qualcuno per fare il lavoro per voi su base oraria.