Un modello è una cartella di lavoro di Excel con il contenuto e la formattazione che si utilizza più e più volte come modello per creare altre cartelle di lavoro. I modelli consentono di risparmiare tempo quando è necessario creare più cartelle di lavoro con caratteristiche simili, o la stessa relazione (s) ogni mese, e può aiutare a standardizzare l'aspetto e il contenuto delle cartelle di lavoro utilizzate nella vostra azienda. Quando si creano i report mensili è sufficiente creare una nuova cartella di lavoro dal modello e tutte le formattazione, le impostazioni e le macro saranno lì.

istruzione

1 Aprire la cartella di lavoro che si desidera utilizzare come modello se esiste già. Se non esiste ancora, allora è necessario creare una cartella di lavoro con le impostazioni che si intende utilizzare. Hai solo bisogno di creare la cartella di lavoro per il modello una volta, ma il modello può essere utilizzato un numero illimitato di volte. Caratteristiche che possono essere salvati in un modello comprendono la formattazione, gli stili, testo standard, intestazioni e piè di pagina, le macro di codifica del colore, collegamenti ipertestuali e altro ancora.

2 Opportunamente assegnare un nome al modello. Aprire il menu File e scegliere Salva con nome e digitare il nome che si desidera utilizzare per il modello nella casella Nome file. Il nome dovrebbe essere descrittivo del contenuto e / o lo scopo della cartella di lavoro. Ad esempio, se si fa un rapporto mensile di avanzamento dei progetti in corso si potrebbe utilizzare il nome "Work in Process relazione mensile". Questo vi aiuterà o chiunque altro trovare questo rapporto mensile.

3 Salvare il modello selezionando uno "Template Excel" o "Excel Modello con attivazione macro" a seconda dei casi nella casella Tipo. Una macro è un modo per automatizzare un compito che si esegue in maniera regolare. Si tratta di una serie di comandi e azioni che possono essere memorizzati ed eseguiti ogni volta che è necessario per eseguire l'operazione, risparmiando tempo significativo eseguendo la macro invece di ripetere manualmente i comandi.

4 Condividere il modello ponendolo in un file condiviso su un'unità di rete dell'organizzazione. Se non si intende condividere il modello viene inserito automaticamente nella cartella dei modelli in cui sarà disponibile quando si desidera utilizzarlo per creare una nuova cartella di lavoro.